你所在的位置:管理文庫(kù) > 運(yùn)營(yíng)管理
主講老師:鄧艷芳(Tina)
主講老師:許乃威
主講老師:陳知一
01分時(shí)管理團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)(Team ?Leader,簡(jiǎn)稱(chēng)TL)每天的工作就是一個(gè)培養(yǎng)呼叫中心人員和積累管理經(jīng)驗(yàn)的過(guò)程,因此,日常關(guān)鍵工作的完成質(zhì)量決定了過(guò)程管理的質(zhì)量,是團(tuán)隊(duì)成長(zhǎng)的保證。分時(shí)管理保證了一天的工作時(shí)間,保證了時(shí)間就是保證了效能,是把控工作節(jié)奏的的利好工具。
02錄音質(zhì)檢輔導(dǎo)TL應(yīng)準(zhǔn)確地抓取呼叫中心人員錄音中的改進(jìn)點(diǎn),按照標(biāo)準(zhǔn)對(duì)呼叫中心人員的話(huà)術(shù)流程分階段進(jìn)行調(diào)教,確保呼叫中心人員在與客戶(hù)溝通的過(guò)程中,能夠清晰地介紹產(chǎn)品內(nèi)容和解決問(wèn)題,不斷提升客戶(hù)對(duì)產(chǎn)品的興趣;及時(shí)調(diào)整呼叫中心人員不良的話(huà)術(shù)傾向(如含糊擦邊,隨意泡沫式的應(yīng)答等)。
我們都認(rèn)同,錄音輔導(dǎo)的能力,需要我們自己多聽(tīng)錄音,同時(shí)為呼叫中心人員多做輔導(dǎo)來(lái)實(shí)現(xiàn)。錄音輔導(dǎo)中TL常做的是一對(duì)一的錄音輔導(dǎo),優(yōu)秀錄音分析輔導(dǎo)。
每個(gè)呼叫中心人員都要經(jīng)歷“從不敢說(shuō)到敢說(shuō),從不敢想到敢想”的這個(gè)過(guò)程。
按照話(huà)術(shù)流程,錄音輔導(dǎo)大致分為開(kāi)場(chǎng)輔導(dǎo)、產(chǎn)品介紹輔導(dǎo)、促成輔導(dǎo)三大部分。在輔導(dǎo)過(guò)程中盡量由話(huà)術(shù)內(nèi)容的分析逐漸提高到解決思路上面。而對(duì)于新人的輔導(dǎo),給予正確合適的話(huà)術(shù)比給予解決思路效果更好。錄音輔導(dǎo)主要是在線(xiàn)跟聽(tīng)錄音,線(xiàn)下帶教輔導(dǎo)。具體表現(xiàn)為以下幾個(gè)方面。
1.錄音質(zhì)檢輔導(dǎo)跟聽(tīng)和輔導(dǎo)的原則(1)一日四聽(tīng)。一天聽(tīng)4個(gè)呼叫中心人員的錄音(重點(diǎn)聽(tīng)兩日未開(kāi)單伙伴的錄音)。(2)三聽(tīng)一輔。一個(gè)呼叫中心人員聽(tīng)其3通錄音,找到關(guān)鍵問(wèn)題,給予輔導(dǎo)。
2.錄音跟聽(tīng)五步驟(1)步驟一:聽(tīng)流程。重點(diǎn)關(guān)注開(kāi)場(chǎng)及產(chǎn)介話(huà)術(shù)。關(guān)鍵點(diǎn):控制時(shí)間,簡(jiǎn)單、有效、清晰、簡(jiǎn)潔、受眾明白。(2)步驟二:聽(tīng)流程與流程銜接之間的巧妙處理。關(guān)鍵點(diǎn):熱銷(xiāo)、設(shè)檻。(3)步驟三:聽(tīng)是否適時(shí)默認(rèn)成交。重點(diǎn)關(guān)注黃金時(shí)間點(diǎn)。關(guān)鍵點(diǎn):確保了解客戶(hù)3-5條個(gè)人信息,力爭(zhēng)了解客戶(hù)的真正問(wèn)題。(4)步驟四:聽(tīng)公司介紹是否精準(zhǔn),增值服務(wù)是否吸引。公司介紹部分包括強(qiáng)調(diào)第三者及客戶(hù)的利益、說(shuō)明公司優(yōu)勢(shì)、介紹電銷(xiāo)的特點(diǎn)。增值服務(wù)部分包括:促成、提升件均、穩(wěn)單。(5)步驟五:聽(tīng)回訪(fǎng)約定。重點(diǎn)關(guān)注電話(huà)銷(xiāo)售人員是否引導(dǎo)客戶(hù)確定具體時(shí)間,以及銷(xiāo)售尺度的把握。關(guān)鍵點(diǎn):欲擒故縱、熱銷(xiāo)結(jié)尾。
3.錄音質(zhì)檢輔導(dǎo)的六脈神劍(1)“第一劍”:先鼓勵(lì)開(kāi)場(chǎng)的堅(jiān)持。面對(duì)客戶(hù)拒絕不放棄,堅(jiān)持把客戶(hù)帶到產(chǎn)介環(huán)節(jié)。(2)“第二劍”:產(chǎn)品介紹部分重點(diǎn)清晰、受眾明白,學(xué)會(huì)巧妙處理陳舊觀(guān)念式問(wèn)題。目的就是要把產(chǎn)品形態(tài)講清楚。另外,切記產(chǎn)介期間不能要求客戶(hù)存錢(qián)。(3)“第三劍”:巧妙處理流程銜接的話(huà)術(shù)輔導(dǎo)。即處理客戶(hù)異議化被動(dòng)為主動(dòng)的對(duì)應(yīng)話(huà)術(shù),熱銷(xiāo)產(chǎn)品稀缺性,設(shè)檻創(chuàng)造高端性。(4)“第四劍”:勇敢做成交動(dòng)作,敢于問(wèn)客戶(hù)敏感資料。(5)“第五劍”:高端大氣介紹我們公司及電銷(xiāo)渠道,利用故事行銷(xiāo)增值服務(wù)吸引客戶(hù)加入。(6)“第六劍”:客戶(hù)不能決定購(gòu)買(mǎi)的情況下,欲擒故縱熱銷(xiāo)結(jié)尾,目的是留點(diǎn)懸念下次再講,以期創(chuàng)造下次講話(huà)的機(jī)會(huì),也給客一個(gè)下次接電話(huà)的理由。技能輔導(dǎo)講來(lái)循序漸進(jìn),每天進(jìn)步一點(diǎn)點(diǎn),出單就在不遠(yuǎn)處!
03走動(dòng)管理呼叫中心不同于一般的工作,管理者更多的是現(xiàn)場(chǎng)管理?,F(xiàn)場(chǎng)管理中,走動(dòng)管理是非常重要的一部分。走動(dòng)管理管理的是現(xiàn)場(chǎng)人員整齊劃一的動(dòng)作,即全體人員共同做同一件事,現(xiàn)場(chǎng)氛圍就會(huì)產(chǎn)生。
走動(dòng)管理過(guò)程中,四個(gè)動(dòng)作非常重要:走,停,看,聽(tīng)。①走:在現(xiàn)場(chǎng)走動(dòng),隨時(shí)幫助員工,及時(shí)鼓舞士氣,走動(dòng)中督導(dǎo)員工的行為。②停:適當(dāng)停下來(lái)關(guān)注一下員工工作內(nèi)容。
③看:觀(guān)察員工的精神狀況、工作態(tài)度??吹椒e極現(xiàn)象及時(shí)表?yè)P(yáng),如果現(xiàn)場(chǎng)銷(xiāo)售人員的工作內(nèi)容項(xiàng)是按分時(shí)管理表規(guī)定在做,那么對(duì)于注意力集中與否我們可以暫時(shí)不提醒。保證每個(gè)人都做相同工作是“看”的重點(diǎn)。④聽(tīng):聽(tīng)現(xiàn)場(chǎng)聲音是否與工作內(nèi)容相關(guān),鼓勵(lì)所有員工都要“放空”,心態(tài)去與客戶(hù)溝通,適當(dāng)幫助交流中被秒掛電話(huà)的員工。總結(jié)管理新生代們的方法也不是當(dāng)初的關(guān)懷備至,而是要更多的賦予責(zé)任。對(duì)于在蜜糖和無(wú)憂(yōu)生活環(huán)境長(zhǎng)大的一群人,唯一不缺的就是愛(ài)和關(guān)懷,但是卻很少有人知道責(zé)任。因此引領(lǐng)他們心智成熟,呼叫中心給予責(zé)任的教育也許才能幫助他們真正地成長(zhǎng)!
電話(huà):010-82794120
郵箱:郵箱:ciig@ciiglobal.cn
地址:北京市海淀區(qū)上地三街9號(hào)B座
關(guān)注我們
關(guān)注公眾號(hào)
官方微博
版權(quán)所有:北京易訓(xùn)天下咨詢(xún)服務(wù)有限公司 @ 2024 京ICP備11026241號(hào)-5
北京易訓(xùn)天下咨詢(xún)服務(wù)有限公司