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開場不是暖場,更不是吹牛炫耀
呼叫中心里一個好的講師使用新穎的、驚奇的方式可以激發(fā)參訓(xùn)學(xué)員對學(xué)習(xí)主題的興趣,用一種不同尋常的、超出參訓(xùn)學(xué)員預(yù)期的方式來介紹主題,更可以增強他們的興趣和動機。
從這點來說,開場不是暖場,更不是吹牛炫耀。以參訓(xùn)學(xué)員為中心的講師,在課程一開始就要聚焦四個問題:
本次學(xué)習(xí)對內(nèi)容對參訓(xùn)學(xué)員有什么好處?
參訓(xùn)學(xué)員怎樣才能更快、更好、更容易地把學(xué)習(xí)內(nèi)容用在工作中?
參訓(xùn)學(xué)員能獲得什么收益?
參訓(xùn)學(xué)員能避免什么損失?
一個真正以學(xué)員為中心的講師,在培訓(xùn)開始時,注意到開場和暖場之間的區(qū)別。然而,很多講師常犯的錯誤:只知道暖場,而不開場。暖場是讓大家相互熟悉、認識,它并沒有和學(xué)習(xí)內(nèi)容形成有效的鏈接。
02如何衡量客服培訓(xùn)開場是否有效?
客服講師調(diào)動參訓(xùn)學(xué)員的好奇心
好奇心是非常強大的驅(qū)動力。只有調(diào)動了參訓(xùn)學(xué)員的好奇心,才能使得以學(xué)員為中心的培訓(xùn)課程產(chǎn)生震撼力,才能贏得參訓(xùn)學(xué)員的口碑,這是首要標準。
激發(fā)參訓(xùn)學(xué)員的自信心
培訓(xùn)課程的一個重要目標是讓參訓(xùn)學(xué)員在離開課堂時,認為自己很棒:“這次學(xué)習(xí)讓我掌握了很多以前不知道的東西,太開心啦!”而不是離開課堂時自我埋怨:“這老師講的這些東西,我有那么多不懂,多晦氣!”
培訓(xùn)課程一開始就樹立參訓(xùn)學(xué)員的自信心,有助于學(xué)員后面的開放與參與。
讓學(xué)員注意力快速聚焦
課程開始前,學(xué)員在課堂,但說不定心還在想別的事情。這時候,講師就需要打破他們腦子里想的那些事,把注意力聚焦到課堂上來。
避免學(xué)員走神的關(guān)鍵在于調(diào)動。他們很容易不注意聽講,但是不參與小組活動就很難。
促進參訓(xùn)學(xué)員之間的交往
講師的開場白是不是讓大家互相熟悉?因為人和人之間的關(guān)系在陌生、緊張時,其注意力就會下降。
參訓(xùn)學(xué)員坐在課堂上,東瞄一下,西瞟一眼,心里想的是:這次課程我能遇到怎樣的人?他們好合作嗎?能帶給我什么呢?
如果感覺到自己不如其他人之間那么熟悉,就不會積極參與到課程中。課程時間越長,就越需要參訓(xùn)學(xué)員之間相互熟悉了解。
開場內(nèi)容與課程主題/內(nèi)容相關(guān)
參訓(xùn)學(xué)員能不能把開場活動和學(xué)習(xí)主題/內(nèi)容聯(lián)結(jié)起來?很多成年人都是實用型的,我就是這樣的人。
開場讓學(xué)員覺得非常有趣
有趣,不一定需要貫穿始終,但是一開始就融入有趣的元素,就會讓學(xué)員感到:“咦?好像這次培訓(xùn)不像其他那些死板講師,可以學(xué)知識,還很好玩,有意思!”
所以,講師要花時間設(shè)計一個在開始時學(xué)員就愿意參加的活動。
03有效開場的技巧有哪些?
Dave Arch的《主持人的演技》(Showmanship for Presenters),我們就可以借鑒。
穿著打扮是否合適?
進入課堂,參訓(xùn)學(xué)員的第一印象就是看你的穿著打扮,你的穿著打扮不好,會影響參訓(xùn)學(xué)員的吸收度。
作為講師,要問自己:
舉止行為是否得體?
講師在上場之前,應(yīng)該找一面鏡子問自己:
聲音是否便于學(xué)員接收信息?
眼神交流是否充分?
一開始,講師要用眼睛盯著某一個參訓(xùn)學(xué)員,構(gòu)建起無聲的力量,盯住她之后掃視全場建立相同的眼神交流。
作為講師一開始就看天花板、地板、墻面,會讓學(xué)員感覺到這老師根本就沒有注意到我們的存在。眼睛是心靈的窗戶,當講師與學(xué)員的眼神進行交流時,那種聚焦的默契會迅速提升開場的凝聚力。
以學(xué)員為中心還是以自己為中心?
作為講師,不要關(guān)心自己的話能得到什么回報,只需要專注于你在講什么;不要擔心自己表現(xiàn)得好不好,而是要專注于傳遞信息,影響學(xué)員。當你付出了真誠使得學(xué)員獲得了好處,他們就會感激并尊敬講師。
精力是否集中?
講師問學(xué)員:“什么是最需要回答的核心問題?為何這些問題是關(guān)鍵緊要?最初的問題是什么?”
是否保持開放的態(tài)度?
很多時候,學(xué)員需要知道講師對培訓(xùn)主題的態(tài)度、講師為何有信心應(yīng)對。那么,講師就應(yīng)該讓學(xué)員感受到你愿意交流和分享的真誠與興趣。
開場白是否有活力?
沒人有興趣聽那種干巴巴的、無吸引力的語言,這就需要講師表現(xiàn)出你的興趣和熱情,將活力和緊張呈現(xiàn)出來,挑戰(zhàn)學(xué)員。
開場時給學(xué)員概述課程了嗎?
講師你要講什么,一開始就要為所講課程內(nèi)容奠定基礎(chǔ)。把一些話提前說清楚,讓學(xué)員和你在同一個頻道、同一個層面理解問題。
04有效開場的方法有哪些?
有個叫MikeBerger的大佬,提出一個“MOIE”。他認為,任何課程都需要在開場時以“MOIE”來打動參訓(xùn)學(xué)員。
這個“MOIE”就是:Motivate激發(fā)動機、Orient and Preview導(dǎo)覽、Investigate調(diào)查、Explain objectives闡明目標。
借鑒這個MOIE,有效開場的方法可以是:
利用道具或者教具
我第一次參加培訓(xùn)課程,是單位宣傳部部長給我們講單位發(fā)展史。他進入講堂,手里拿了一雙嬰兒穿的鞋子,全部員工一下子就被吸引住了——“這老師怎么把嬰兒鞋子掛在黑板上?”
組織部長一開始也不說,等大家注意力全部被吸引的時候,他才開口:
以幽默贏得笑聲
需要注意的是,不是像市面上那些惡俗講師,張嘴閉嘴都是低俗笑話,而是這個幽默來自于工作經(jīng)歷并針對培訓(xùn)主題,還具備邏輯性。
這樣的幽默會讓學(xué)員覺得來自于工作有意義有共鳴,能迅速拉近講師與學(xué)員之間的距離。
提問
我曾見到一位講師一開場,他的有效提問迅速勾住參訓(xùn)學(xué)員的注意力并產(chǎn)生好奇心。那是在一次“績效棱柱”的培訓(xùn)課程上。他只有一句話:
這樣,學(xué)員一下子動手動嘴忙起來:表達自己的理解、記錄對方的精彩、在紙張上畫像。
舉手回答
講師設(shè)置一些問題,讓學(xué)員來舉手回答也是一個不錯的開場。比如:你參加本次學(xué)習(xí)想獲得什么好處?你怎樣才能更快更好更容易地把學(xué)習(xí)內(nèi)容用來完成工作?你能獲得什么收益?你能避免什么損失?
提出之后,讓學(xué)員舉手回答,這樣就把課程的主題和概述表達出來了。
熱點法
借用與培訓(xùn)課程相關(guān)的熱點、難點來進行描述,把學(xué)員代入到熱點、難點中,使其身臨其境,這樣學(xué)員就會主動參與進來,說出自己的感受。
譬如,講績效指標時,從如何設(shè)計、譬如如何調(diào)薪等出發(fā),這些課程都是可以找到典型的熱點、難點事件,把參訓(xùn)學(xué)員代入,激發(fā)他們的注意力和好奇心。
比較法
針對同一個主題課程,譬如“非人力資源經(jīng)理的人力資源管理”“TTT”課程,世面上有很多講師在講。
那么,作為講師的你就可以把其他講師的講授方法進行總結(jié),比較出自己的優(yōu)勢,但不要在課堂中點名說出其他講師的名字。這樣稍微地比較,也會吸引學(xué)員的注意力。
莊嚴承諾
我在組織內(nèi)部培訓(xùn)課堂中,喜歡莊嚴承諾:“這次培訓(xùn)結(jié)束后,我能確保大家掌握N項提升自己能力的技術(shù)。”
做這樣的承諾,一開始就帶給學(xué)員自信心,也能抓住他們的注意力。
承諾之后,在課堂的每個環(huán)節(jié),適時地確認某項技術(shù)他們是否掌握,從而說明我兌現(xiàn)了自己的承諾。
引用大數(shù)據(jù)
數(shù)據(jù)最有說服力,我曾在外部其他公司的內(nèi)訓(xùn)中,開場使用過多次數(shù)據(jù),一下子就征服了學(xué)員:不走神,引起好奇心,專注于課堂內(nèi)容。
這里給一個建議:在利用或者引用數(shù)據(jù)的時候,一定要讓數(shù)據(jù)變得非常有趣,有震撼力!如果你所引用的數(shù)據(jù)被人懷疑,也沒有說服力,更沒有趣味,那就可能導(dǎo)致開場失敗。因為數(shù)字是枯燥的!
05實用的培訓(xùn)開場小游戲
1、《大雨、小雨和中雨》游戲
游戲目標:熱情感染開場
特殊道具或條件:含所需詞語的故事
游戲內(nèi)容/步驟:
我說小雨你們就一起打手指,要響一點,我說下中雨就拍大腿,我說下大雨就一起拍手,我要是說下狂風(fēng)暴雨就一起雙手伸過頭頂使勁的拍手,很有意思的。
講故事現(xiàn)在開始了:今天陽光明媚,你心情愉快要出門轉(zhuǎn)轉(zhuǎn),剛出門五分鐘天上就下起了淅淅瀝瀝的小雨(一起打手指,不要停),你想小雨無所謂于是你接著走,天呀雨居然越下越大,下起的中雨(一起拍大腿)越下越大開始下大雨了(拍手)。
2、抓手指游戲
游戲目標:以更活躍的方式介紹培訓(xùn)課程,對學(xué)員表示歡迎
特殊道具或條件:含所需詞語(例數(shù)字“6”)的簡短歡迎詞稿
?
游戲內(nèi)容/步驟:
1)? 講師邊介紹規(guī)則邊示范:
a)?? 學(xué)員伸出雙手,右手成掌,左手握拳并伸出大拇指;
b)?? 相鄰的學(xué)員以左手拇指頂另一位學(xué)員的右手掌;
c)?? 講師說出數(shù)字,每當說出“2”時,右手應(yīng)設(shè)法抓住右側(cè)人的拇指,左手應(yīng)設(shè)法逃掉,以抓住次數(shù)多者為勝。
2)? 講師念一段文字,每當說出一個“6”時,學(xué)員抓手指。
歡迎稿:今天是2019年6月19日星期六(可適當停頓,考察學(xué)員抓手指情況),歡迎上汽依維柯紅巖的朋友們來參加本次培訓(xùn),我是講師劉強,這兩天我將為 大家講述《大客戶的開發(fā)與管理》課程,在上課期間,希望大家能夠集中精神,不要六神無主(抓手指)。也希望我的經(jīng)驗對大家有所啟發(fā)。祝大家學(xué)習(xí)愉快,六六 大順(抓手指)。
3)? 結(jié)束后,適宜講師繼續(xù)引出自我介紹,開始進入培訓(xùn)課程。
3、神秘人物
游戲目標:鼓勵新加入者及老相識之間彼此認識熟悉,使學(xué)員們?nèi)跒橐惑w
特殊道具或條件:現(xiàn)金或禮品
游戲內(nèi)容/步驟:
在大型會議或聚會中,新加入的成員往往會被冷落在一旁,較難與其他人認識并熟悉起來,原已形成的圈子很難被打破,因此第一次參加的成員會覺得完全被排斥在團隊之外,而不是團隊的一員。
為鼓勵所有參與者友好對待其他各位學(xué)員,講師可事先秘密地在學(xué)員中指定一位神秘先生或神秘小姐。在課程開始之前或開始前期,由講師公布開展某項活動,“如果你和神秘先生/小姐握了手,他/她就會給你一元錢”或是“你每和10個人握手,就能得到5元錢”等等。
4、學(xué)員相互認識(非所有人)
游戲目標:熱身,促進學(xué)員之間的相互認識,創(chuàng)造良好的課堂氛圍
?
特殊道具或條件:無
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游戲內(nèi)容/步驟:
1)? 學(xué)員起立,讓學(xué)員自行與兩側(cè)同學(xué)打招呼,相互認識。
2)學(xué)員之間認識的方式可能很簡單,只是介紹自己的名字,更好的可能會握握手。下面按照講師所說的重新互相介紹、認識:
a)摁摁鼻子
b)拽拽耳朵
c)握握腳
3)? 學(xué)員之間互相索要簽名。規(guī)則:學(xué)員拿著自己的講義去向其他學(xué)員索要簽名,簽名前要有創(chuàng)意地夸獎對方,不要僅僅是“你長得很漂亮”這樣比較泛泛地夸獎,時間三分鐘,看最后誰的講義上的簽名最多。讓學(xué)員自由行動,可離開座位。
?提示:這樣的活動對于學(xué)員之間的快速認識非常有效。一般是本組學(xué)員之間首先進行,然后擴展到其他組。認識之后大家相對比較熟悉,可考慮替代自我介紹環(huán)節(jié)。
5、學(xué)員相互認識(所有人)
游戲目標:熱身,促進學(xué)員之間的相互認識,創(chuàng)造良好的課堂氛圍
?
特殊道具或條件:無
?
游戲內(nèi)容/步驟:
1)? 請傾聽培訓(xùn)者講授活動要求。
2)輔助人員會給你發(fā)記錄用的筆。請你在培訓(xùn)室內(nèi)自由的與其他參與者交談,了解他們的基本信息,交流的人越多越好,請不要只與自己小組成員交流,交流時請將你了解到的信息記錄在參與者手冊的通訊錄中。
3)交流結(jié)束后,培訓(xùn)者會從你們中選出一位向大家介紹自己剛才認識的參與者。如果你被選中,請你向大家介紹剛才認識的未被介紹過的參與者的情況。你的介紹結(jié)束后,請從自己介紹的參與者中選出一位繼續(xù)向大家介紹其他人。
4)請你認真傾聽其他參與者的介紹,這樣你會了解到更多參與者的情況。
5)如果你在整個介紹過程中沒有被其他人介紹過,當培訓(xùn)者詢問還有誰沒有被介紹時,請你站起來介紹自己的情況。
6)大家已經(jīng)相互認識了,請選出你們小組的組長。如果你們小組沒有選出組長,可以要求培訓(xùn)者指派一位。
6、串名字游戲——學(xué)員自我介紹與團隊建設(shè)
游戲目標:活躍氣氛,打破僵局,加速學(xué)員之間的了解
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特殊道具或條件:無
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游戲內(nèi)容/步驟:
1)? 組內(nèi)成員相互認識。小組成員圍成一圈,任意提名一位學(xué)員自我介紹姓名、職務(wù)、最大成就、愛好、對本課程的期望等,第二名學(xué)員輪流介紹,但是要說:我 是***后面的***,第三名學(xué)員說:我是***后面的***的后面的***,依次下去……,最后介紹的一名學(xué)員要將前面所有學(xué)員的名字、單位復(fù)述一遍。
2)? 小組之間的相互認識。組長作為代表介紹本組的隊名、口號、成員,本組成員對本課程的期望等。類似于上一步,這里的第二個小組要說我們是***隊后面的***,再繼續(xù)介紹本隊口號等。后面的小組依次進行。最后介紹的一個小組要將前面所有小組的隊名復(fù)述一遍。
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