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? ? ? 呼叫中心作為企業(yè)與客戶之間的橋梁,其運營效率和服務(wù)質(zhì)量直接關(guān)系到企業(yè)的品牌形象和客戶滿意度。為了有效評估和優(yōu)化呼叫中心的運營,管理者需要關(guān)注一系列衡量指標(biāo)。
? ? ? 以下是呼叫中心管理者需要關(guān)注的20個關(guān)鍵衡量指標(biāo)及其計算方法,僅供大家參考:
01、平均處理時間(Average Handle Time, AHT)
計算方法:總通話時長 + 總保持時間 + 跟進時間/ 總通話次數(shù)
02、首次解決率(First Call Resolution, FCR)
計算方法:首次通話即解決問題的次數(shù) / 總通話次數(shù)
03、呼叫放棄率(Abandoned Call Rate)
計算方法:放棄的呼叫次數(shù) / 總呼叫次數(shù)
04、呼叫轉(zhuǎn)接率(Transfer Rate)
計算方法:轉(zhuǎn)接的呼叫次數(shù) / 總呼叫次數(shù)
05、服務(wù)水平(Service Level)
計算方法:在規(guī)定時間內(nèi)應(yīng)答的呼叫次數(shù) / 總呼叫次數(shù)
06、客戶滿意度(Customer Satisfaction Score, CSAT)
計算方法:通過調(diào)查收集的客戶滿意評分 / 調(diào)查的總次數(shù)
07、員工滿意度(Employee Satisfaction Score, ESAT)
計算方法:通過調(diào)查收集的員工滿意評分 / 調(diào)查的總次數(shù)
08、呼叫量(Call Volume)
計算方法:一天、一周或一月內(nèi)的總呼叫次數(shù)
09、平均等待時間(Average Wait Time)
計算方法:客戶等待被接聽的總時長 / 總通話次數(shù)
10、呼入/呼出比例(Inbound/Outbound Ratio)
計算方法:呼入呼叫次數(shù) / 呼出呼叫次數(shù)
11、員工占用率(Agent Occupancy Rate)
計算方法:員工處理呼叫的總時長 / 員工總工作時間
12、員工生產(chǎn)效率(Agent Productivity)
計算方法:員工處理的有效呼叫次數(shù) / 員工總工作時間
13、呼叫時長分布(Call Duration Distribution)
計算方法:統(tǒng)計不同時長范圍的呼叫次數(shù)和占比
14、呼叫原因分類(Call Reason Categorization)
計算方法:統(tǒng)計不同原因?qū)е碌暮艚写螖?shù)和占比
15、客戶滿意度趨勢(CSAT Trend)
計算方法:分析不同時間段的客戶滿意度評分變化
16、員工流失率(Agent Turnover Rate)
計算方法:離職員工數(shù) / 總員工數(shù)
17、培訓(xùn)效果評估(Training Effectiveness Evaluation)
計算方法:培訓(xùn)后的員工績效提升幅度 / 培訓(xùn)前的員工績效
18、技術(shù)故障率(Technology Failure Rate)
計算方法:技術(shù)故障導(dǎo)致的呼叫中斷次數(shù) / 總呼叫次數(shù)
19、員工滿意度趨勢(ESAT Trend)
計算方法:分析不同時間段的員工滿意度評分變化
20、成本效益分析(Cost-Benefit Analysis)
計算方法:通過對比呼叫中心運營成本與收益,評估其經(jīng)濟效益。
? ? ? 這些指標(biāo)不僅可以幫助呼叫中心管理者全面了解運營狀況,還可以作為改進和優(yōu)化運營的重要依據(jù)。通過定期監(jiān)控和分析這些指標(biāo),管理者可以及時發(fā)現(xiàn)潛在問題,制定有效措施,提升呼叫中心的服務(wù)質(zhì)量和運營效率。
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