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主講老師:鄧艷芳(Tina)
主講老師:許乃威
主講老師:陳知一
? ? ? 晨光初現(xiàn)的呼叫中心里,小張對著工位上積灰的客戶評價量表出神——這可能是他入職的第279天,也是他在企業(yè)生涯的最后一天。這個畫面并非特例:當(dāng)機(jī)械化的排班表遇上Z世代的職業(yè)期待,當(dāng)標(biāo)準(zhǔn)化話術(shù)流程碰撞個性化的客戶需求,呼叫中心正經(jīng)歷著人才流失的寒冬。每一次離職都像多米諾骨牌般引發(fā)連鎖反應(yīng):新人培訓(xùn)成本翻倍、服務(wù)質(zhì)量斷層式下滑、團(tuán)隊士氣陷入惡性循環(huán)。這場靜默的危機(jī)背后,藏著整個行業(yè)亟待破解的人才密碼。
一、重塑培訓(xùn)體系:讓知識在實踐中生長
? ? ? 新員工入職培訓(xùn)是員工與企業(yè)建立情感連接的黃金窗口。在呼叫中心這個高壓速成的戰(zhàn)場,新人需要在最短時間內(nèi)完成從"職場小白"到"服務(wù)專家"的蛻變。因此,搭建科學(xué)系統(tǒng)的培訓(xùn)架構(gòu)成為決勝人才留存的第一道防線。
? ? ? 傳統(tǒng)培訓(xùn)模式亟需改變,應(yīng)將新員工直接融入團(tuán)隊中開展 “實戰(zhàn)式” 培訓(xùn),讓他們在學(xué)習(xí)理論知識的同時,即時將所學(xué)運(yùn)用于實際工作場景,更高效地適應(yīng)工作環(huán)境。培訓(xùn)內(nèi)容應(yīng)注重實用性,減少空洞理念宣貫,聚焦于實際操作技能與業(yè)務(wù)知識傳授。例如,針對常見客戶咨詢問題進(jìn)行模擬對話演練,使新員工在實踐中掌握應(yīng)對技巧,確保培訓(xùn)結(jié)束能迅速獨立上崗,并在為客戶解決問題中收獲成就感,增強(qiáng)歸屬感。
? ? ? 同時,師徒制升級為 “成長合伙人” 機(jī)制,通過性格測評匹配 “技能導(dǎo)師 + 心靈伙伴”,實現(xiàn)雙軌護(hù)航。優(yōu)秀的師傅,不僅能夠耐心地傳授工作技能,還會在日常工作與生活中給予關(guān)懷,讓新人感受到團(tuán)隊的溫暖,從而增強(qiáng)留存意愿;反之,若師傅態(tài)度冷漠、指導(dǎo)不耐心,易讓新人對工作與團(tuán)隊產(chǎn)生負(fù)面情緒,最終選擇離職。因此,呼叫中心應(yīng)建立一套完善的師傅選拔與培訓(xùn)機(jī)制,確保每位新人都能遇到合適的導(dǎo)師,幫助他們順利度過職業(yè)生涯初期。
二、壓力轉(zhuǎn)化方程式:打造情感賦能的閉環(huán)生態(tài)
? ? ? 在日均萬通電話的極限工作壓力下,如何將沉重的壓力淬煉成前行的動力?關(guān)鍵在于構(gòu)建一個 “支持型作戰(zhàn)系統(tǒng)”。管理者亟需轉(zhuǎn)變角色,從以往的 “糾錯者” 轉(zhuǎn)變?yōu)?“賦能者”。當(dāng)員工不幸遭遇投訴危機(jī)時,與其一味糾結(jié)于對錯,不如與員工攜手共同拆解服務(wù)鏈條,用 “問題復(fù)盤會” 替代 “問責(zé)大會”,讓員工在實踐中不斷積累經(jīng)驗,實現(xiàn)自我成長。
? ? ? 此外,團(tuán)隊內(nèi)部應(yīng)積極營造相互協(xié)作、相互包容的工作氛圍。定期舉辦經(jīng)驗分享會、團(tuán)隊建設(shè)活動等,增強(qiáng)團(tuán)隊凝聚力,為員工緩解工作壓力。同時,高度關(guān)注員工的心理健康,設(shè)立心理咨詢渠道,為員工提供釋放壓力、調(diào)整心態(tài)的支持,讓他們在緊張的工作環(huán)境中保持良好的心理狀態(tài)。合理的激勵機(jī)制也是激發(fā)員工工作積極性和忠誠度的重要手段。企業(yè)應(yīng)制定公平合理的績效考核制度,根據(jù)員工的工作表現(xiàn)和業(yè)績,給予相應(yīng)的獎勵和晉升機(jī)會。除了物質(zhì)激勵,精神激勵也至關(guān)重要,如公開表揚(yáng)、授予榮譽(yù)稱號等,可以滿足員工的成就感和榮譽(yù)感,激發(fā)他們的工作動力。通過這些激勵措施,讓員工看到自己的努力和付出能夠得到認(rèn)可和回報,從而更加積極地投入到工作中,為企業(yè)的發(fā)展貢獻(xiàn)力量。
三、空間革命:塑造 Z 世代的 “第三生活場域”
? ? ? 在現(xiàn)代職場中,工作環(huán)境對員工留存率的影響日益凸顯,尤其是對于追求個性化與自我價值實現(xiàn)的新生代員工。呼叫中心應(yīng)從硬件設(shè)施和軟件環(huán)境兩方面入手,全面優(yōu)化辦公環(huán)境。在硬件設(shè)施方面,配備舒適的座椅、先進(jìn)的通訊設(shè)備等;在軟件環(huán)境方面,注重辦公室布置、色彩搭配等細(xì)節(jié),充分考慮員工的舒適度與喜好。例如,精心打造舒適的休閑區(qū),配備按摩椅等設(shè)施,有效緩解員工工作疲勞。
? ? ? 與此同時,關(guān)注員工的精神需求,為他們提供堅實的精神支持至關(guān)重要。管理者應(yīng)密切關(guān)注員工的職業(yè)發(fā)展困惑、工作壓力等,及時給予心理疏導(dǎo)與鼓勵;尊重員工的個性差異,鼓勵員工大膽表達(dá)自己的想法與觀點,在工作中賦予他們一定的自主權(quán),讓他們切實感受到被尊重與信任。企業(yè)還應(yīng)持之以恒地塑造積極向上的企業(yè)文化,倡導(dǎo)團(tuán)結(jié)協(xié)作、追求卓越的企業(yè)精神,讓員工在潛移默化中感受到企業(yè)的凝聚力和向心力。通過這些舉措,讓員工在舒適宜人的工作環(huán)境中,始終保持良好的工作狀態(tài)和積極的工作態(tài)度,進(jìn)而有效提升員工的留存率。
四、職業(yè)躍遷方程式:點亮成長可視化的 “未來燈塔”
? ? ? 當(dāng)員工清晰地看到職業(yè)發(fā)展像樂高積木般可自由拼接、多元拓展時,流失率便會自然大幅下降。呼叫中心應(yīng)當(dāng)用心為員工設(shè)計暢通無阻的晉升通道,詳盡且明確不同級別崗位的職責(zé)、技能要求與晉升標(biāo)準(zhǔn),并向員工全方位公開透明。例如,從普通客服專員到高級客服專員、再到團(tuán)隊主管、經(jīng)理等管理崗位,或者向?qū)I(yè)技能培訓(xùn)師、質(zhì)檢專家等專業(yè)崗位發(fā)展,讓員工清晰直觀地看到自己腳下通往未來的路。
? ? ? 與此同時,企業(yè)應(yīng)致力于為員工提供豐富多樣、涵蓋內(nèi)外的學(xué)習(xí)與成長機(jī)會,如精心籌備的內(nèi)部培訓(xùn)課程、拓展視野的外部進(jìn)修機(jī)會、鼓勵員工考取職業(yè)資格認(rèn)證并給予補(bǔ)貼等,全力助力員工提升自身能力,穩(wěn)步實現(xiàn)職業(yè)成長目標(biāo)。當(dāng)員工切實感受到自身的持續(xù)進(jìn)步,看到在企業(yè)內(nèi)部獲得更高職位、更豐厚薪酬與更多尊重的希望時,他們的忠誠度與留存率將得到顯著提升。此外,企業(yè)還應(yīng)定期與員工開展職業(yè)發(fā)展規(guī)劃的深度溝通,精準(zhǔn)了解員工的職業(yè)發(fā)展需求和期望,為員工量身定制個性化的職業(yè)發(fā)展指導(dǎo)和支持,全方位助力員工順利達(dá)成自己的職業(yè)目標(biāo)。
? ? ? 當(dāng)培訓(xùn)體系從知識灌輸轉(zhuǎn)向?qū)崙?zhàn)賦能,當(dāng)辦公空間成為心靈棲息地,當(dāng)職業(yè)發(fā)展路徑化作清晰可見的成長階梯,企業(yè)便掌握了人才留存的終極密鑰。這不是某個企業(yè)的成功偶然,而是服務(wù)經(jīng)濟(jì)時代的必然選擇——那些將員工視為"可替換零件"的組織終將被淘汰,唯有構(gòu)建"人才孵化-情感滋養(yǎng)-價值實現(xiàn)"的生態(tài)閉環(huán),方能在競爭中立于不敗之地。正如管理學(xué)家吉姆·柯林斯所言:"偉大的組織從不是購買人才,而是創(chuàng)造讓人才自我復(fù)制的土壤。"此刻,是時候播下人才永續(xù)經(jīng)營的種子了——因為每一份用心留住的忠誠,都將成為撬動未來增長的支點。
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