你所在的位置:管理文庫(kù) > 客戶(hù)服務(wù)
主講老師:鄧艷芳(Tina)
主講老師:許乃威
主講老師:陳知一
任何人都有缺點(diǎn),客戶(hù)也不例外。當(dāng)涉及到重大經(jīng)濟(jì)利益時(shí),人們的缺點(diǎn)常常暴露無(wú)遺。從另一個(gè)角度講,有些言行,在某些人看來(lái)是缺點(diǎn),而在他自己看來(lái)并不是缺點(diǎn),這是人們性格差異決定的。在開(kāi)發(fā)商接觸的投訴客戶(hù)中,總有一些這樣的人,他們的思維方式與眾不同,言行舉止也有悖常理,按照常規(guī)的方式處理他們的投訴,往往效果適得其反。
1、彬彬有禮的投訴客戶(hù)
彬彬有禮的投訴客戶(hù)對(duì)自己的形象和言行非常關(guān)注,他們總是向?qū)Ψ斤@示出友好,很容易博得別人的好感??蛻?hù)服務(wù)人員有時(shí)被表面現(xiàn)象所迷惑,認(rèn)為這類(lèi)客戶(hù)的問(wèn)題比較好解決。其實(shí),作為投訴客戶(hù),他博得好感是為了實(shí)現(xiàn)其較高的期望值。他們比較有耐心,其期望值很難被降低,屬于比較難對(duì)付的人。處理他們的投訴,往往耗時(shí)耗力,拖的時(shí)間很長(zhǎng)。
有時(shí),怎么談都不見(jiàn)進(jìn)展,客服失去耐心,從而激化了矛盾。對(duì)待這類(lèi)客戶(hù),始終堅(jiān)持從正面談的效果不好,往往需要另辟蹊徑。
2、盛氣凌人的投訴客戶(hù)
盛氣凌人的投訴客戶(hù)自恃極高,很少把別人放在眼中,他們一般很講究穿戴,有的時(shí)候還要帶幾個(gè)隨從,表示自己高人一等。他們視一般呼叫中心人員為“下人”,認(rèn)為與員工交談?dòng)惺矸荩麄円苯优c最高管理人員談問(wèn)題。
應(yīng)對(duì)盛氣凌人的客戶(hù),要滿(mǎn)足他們與公司有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)見(jiàn)面的要求,應(yīng)該給足面子。在拒絕其無(wú)理要求的同時(shí),可以安排專(zhuān)人跟蹤他們的問(wèn)題,提供主動(dòng)服務(wù)。通過(guò)增加相互間的信任感,逐漸降低他們的期望值,在條件成熟時(shí),商談解決問(wèn)題的方案。
3、口若懸河的投訴客戶(hù)
口若懸河的投訴客戶(hù)常常滔滔不絕、旁若無(wú)人。不管誰(shuí)是他的談話(huà)對(duì)象,大部分時(shí)間是他在那里傾訴,其他人很難插得上嘴。他們不斷地宣泄心中的不滿(mǎn),傾吐不快與煩惱。這種宣泄是絲毫不顧及別人感受的,時(shí)間長(zhǎng)了,極容易引起別人的厭煩。如果別人一旦表示了厭煩,客戶(hù)會(huì)感到這是對(duì)他的不尊重,接下來(lái)的,將是更加滔滔不絕的宣泄。接待這種客戶(hù),對(duì)人的耐心是一種考驗(yàn)。應(yīng)對(duì)這類(lèi)客戶(hù),客戶(hù)服務(wù)人員只能是傾聽(tīng),以的耐心傾聽(tīng) ,表示理解,獲取信任。同時(shí)為了不耽誤其他工作,是主動(dòng)出擊,上門(mén)商談。
口若懸河的投訴客戶(hù)一般是不顧及他人感受的人,他們常常以自我為中心,想什么時(shí)間來(lái)就什么時(shí)間來(lái),事先并不約定。來(lái)了之后可能將你的工作計(jì)劃全部打亂。傾聽(tīng)他們的訴說(shuō),對(duì)耐心是一種考驗(yàn),因?yàn)樗麄兂3R徽劸蛶讉€(gè)小時(shí),生怕你沒(méi)有聽(tīng)懂。
對(duì)待這種客戶(hù),應(yīng)該掌握主動(dòng):主動(dòng)地約他;主動(dòng)地登門(mén);主動(dòng)地與他商討問(wèn)題。否則你的工作計(jì)劃會(huì)被搞得亂七八糟。
4、自以為是的投訴客戶(hù)
自以為是的投訴客戶(hù)只講他自己的理,一點(diǎn)也不聽(tīng)別人的理。他們的性格固執(zhí),有時(shí)認(rèn)識(shí)問(wèn)題的角度比較偏執(zhí),如果再加上利益驅(qū)使,可能會(huì)是很困難的談話(huà)對(duì)象。這類(lèi)客戶(hù)往往性情急躁,他可以不聽(tīng)你的道理,但如果你不聽(tīng)他的道理,他會(huì)勃然大怒,甚至作出過(guò)激的行為。應(yīng)對(duì)他們,客戶(hù)服務(wù)人員有時(shí)會(huì)感到很無(wú)助,你用常理,或者常識(shí)來(lái)勸說(shuō)客戶(hù),他們?nèi)悸?tīng)不進(jìn)去,好話(huà)常常被聽(tīng)成壞話(huà),發(fā)生這種情況時(shí),是調(diào)整談話(huà)對(duì)象,找客戶(hù)的親屬、朋友談,或者找第三方來(lái)協(xié)調(diào)。
自以為是的投訴客戶(hù)性格固執(zhí),只講自己的道理,聽(tīng)不進(jìn)去別人的勸說(shuō)。他們的脾氣還往往比較暴躁,控制不住自己,易于動(dòng)怒。對(duì)待這類(lèi)客戶(hù)可以先讓他們發(fā)泄,并耐心地講解公司的相關(guān)政策。如果沒(méi)有效果,而且控制不住局面了,請(qǐng)第三方介入;同時(shí)要調(diào)整談話(huà)對(duì)象,爭(zhēng)取找出可能對(duì)他們有影響的人商討解決問(wèn)題的方案。
5、哭哭啼啼的投訴客戶(hù)
哭哭啼啼的投訴客戶(hù)講不出太多的道理,他們的手段就是哭泣。哭,既是人們悲憤心情的表達(dá),也是爭(zhēng)取注意與同情的溝通手段。有的投訴客戶(hù)不斷地在你面前哭泣,為的是博得同情,對(duì)他們采取照顧的政策。應(yīng)對(duì)這類(lèi)客戶(hù)也很困難,客戶(hù)服務(wù)人員可以講出許多理由,說(shuō)明不能滿(mǎn)足他們的要求,但是你有你的千萬(wàn)道理,他卻有他的一定之規(guī)——哭。
員工可以采取的辦法:第一,不斷地表示理解,同時(shí)慢慢解釋有關(guān)規(guī)定,降低他們的期望值;第二,通過(guò)個(gè)人幫助的方式,建立個(gè)人關(guān)系,說(shuō)服客戶(hù)??蘅尢涮涞耐对V客戶(hù)中,有的人是為了博得同情,以便爭(zhēng)取公司的照顧。他們也有一定的困難,可是又心存獲得更大利益的幻想。
應(yīng)對(duì)這類(lèi)客戶(hù),除了對(duì)他們表示同情外,還要努力與他們建立個(gè)人關(guān)系。這種情況下,員工以個(gè)人身份出現(xiàn),比以公司身份出現(xiàn)效果要好。
電話(huà):010-82794120
郵箱:郵箱:ciig@ciiglobal.cn
地址:北京市海淀區(qū)上地三街9號(hào)B座
關(guān)注我們
關(guān)注公眾號(hào)
官方微博
版權(quán)所有:北京易訓(xùn)天下咨詢(xún)服務(wù)有限公司 @ 2024 京ICP備11026241號(hào)-5
北京易訓(xùn)天下咨詢(xún)服務(wù)有限公司