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作者:姚林
總有小伙伴問我:姚老師,客服工作干的挺沒勁的。有一種無力感,總被邊緣化。感覺可有可無。很少會重視你,只有要你配合的時候,才會想到你。大多時候感覺是企業(yè)內(nèi)的真空地帶。這種感覺真的讓人難受的,曾經(jīng)一度令我想放棄做客服。
相信很多做客服的小伙伴們,都有類似的經(jīng)歷。在工作中,我也經(jīng)常遇到相同的問題。因為大家總有一種慣性思維:就是客服工作是后端工作,只要按部就班,跟緊數(shù)據(jù),配合需求,就完事了。很少在繁瑣的工作之外,還能去沉下心思考。例如有哪里可以求新求變?哪里可以讓工作,更加落到實處,更有意義?說的再直白一點就是:如何讓客服工作,更符合公司當(dāng)下需求,并且是緊貼需求。
打個比方,公司要上一個新產(chǎn)品,銷售團(tuán)隊正在緊鑼密鼓的備戰(zhàn),經(jīng)銷商線上渠道都在大面積鋪開。這時候一線客服就應(yīng)該敏銳的察覺到:新品上線,后端應(yīng)該有所為。
例如應(yīng)該如何配合銷售節(jié)奏?會有哪些可能的售后問題?還有在客服端口,是否也可以為新品做適當(dāng)曝光?
如果你一直在考慮這些問題,那你的工作導(dǎo)向,以及針對性都會向著務(wù)實有意義的方向行進(jìn)了。思維改變行動!也可以這么理解,你已經(jīng)把你的同事、上級……都當(dāng)成了你服務(wù)的客戶,接下來要改變的就是如何去改善他們的服務(wù)體驗。于是嘗試和創(chuàng)新就出現(xiàn)了。
在經(jīng)歷了一個個磨合、執(zhí)行、落地的過程,你就會產(chǎn)生一個先知預(yù)判。比如這個想法、這個項目,是否值得嘗試?過程中會遇到哪些難點?應(yīng)該如何消化?需要哪些部門的配合和支持?應(yīng)該爭取哪些資源……
因為你不斷的思考、調(diào)整、變化、落地、帶來了新的正向結(jié)果……這些都會逐漸消化之前很多誤解或偏見,甚至?xí)玫揭恍┱娴姆答?,例如贊揚,支持等等。這樣團(tuán)隊就開始,走向了大家想要的結(jié)果邁進(jìn)。
但換一個角度講,一旦改變的趨勢啟動,那輪子可能就停不下來了。你要面臨的需求、壓力、注視也會越來越多,給你的新任務(wù)也會增加。
這也是矛盾所在。任何一個有追求的客服人,都是在不斷求變求新的路上,野蠻式成長起來的。如果你真的希望團(tuán)隊能越來越有活力,有生命力的話,那你只能在這條路上一路狂奔。
我一直認(rèn)為作為一個優(yōu)秀的客服管理者必須具備三個特點:一是能夠不斷優(yōu)化。因為隨著時間的遷移,趨勢的發(fā)展,市場的變化……外部對客服的要求也在變化。這就會導(dǎo)致舊有機(jī)制需要優(yōu)化,或者之前存在的不足,需要不斷調(diào)整。因此這就需要管理者具有這種持續(xù)優(yōu)化的能力,而這是基本能力。
第二是要有創(chuàng)新意識。創(chuàng)新的目的除了為了團(tuán)隊發(fā)展,還有就是不讓客服死氣沉沉。人是因為善變,才豐富多彩。同樣,客服人,也應(yīng)該有創(chuàng)新意識,讓工作和團(tuán)隊活力四射、朝氣勃勃。
第三很重要的一點是:你要有落地的能力。就是想法很多,千奇百怪,但要篩選出最符合目前發(fā)展需要,有實際意義的最優(yōu)方案,并且一定要推進(jìn)執(zhí)行下去。很多客服人雖然有創(chuàng)新優(yōu)化意識,但最后都敗于落地。不能操作就是空中樓閣,想法再多也僅限于想法。如果你能把這個東西執(zhí)行下去,那你離真正的優(yōu)秀已經(jīng)不遠(yuǎn)了。
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