你所在的位置:管理文庫 > 客戶服務(wù)
主講老師:鄧艷芳(Tina)
主講老師:許乃威
主講老師:陳知一
? ? ? 盛夏的日頭,毒辣得仿佛要將萬物烤化。蟬鳴聲嘶力竭,像是被熱浪灼傷的尖叫。城市如同一個(gè)巨大的蒸籠,悶熱得讓人喘不過氣,行人的腳步都帶著被炙烤的疲憊與焦躁。就在這樣的高溫?zé)挭z里,每個(gè)人的耐心都像烈日下的冰激凌,迅速融化、消失殆盡。而此刻,一通本應(yīng)解決問題的普通客服電話,卻因聽筒那端傳來的刺骨冷漠,在李女士心中凝結(jié)成一根冰冷的尖刺,帶來比酷暑更令人心寒的痛楚。

? ? ? 電話這頭,李女士緊握著發(fā)燙的手機(jī),額頭上沁滿了細(xì)密的汗珠。窗外40℃熱浪滾滾,屋內(nèi)斷網(wǎng)更添悶熱,孩子的哭鬧聲火上澆油。她的聲音透過聽筒,帶著明顯的急切與不安,甚至能聽出一絲不易察覺的喘息:“你好,姑娘,我想麻煩你查一下我昨天申請(qǐng)的那個(gè)‘家庭寬帶提速套餐’的進(jìn)度,系統(tǒng)一直顯示‘處理中’,卡了一天多了,能幫我看看具體什么情況嗎?這大熱天的,沒網(wǎng)實(shí)在不方便……”她的話語里混雜著夏日的煩悶和對(duì)問題解決的殷切期盼。
? ? ? 然而,電話那端傳來的回應(yīng),卻像從冰窟窿里撈出來的一樣,只有干巴巴的一個(gè)字:“嗯?!?/span>
? ? ? 李女士愣了一下,懷疑是不是信號(hào)不好,沒聽清對(duì)方的后續(xù)。她隨即補(bǔ)充道:“就是那個(gè)‘家庭寬帶提速套餐’,我這邊有申請(qǐng)編號(hào),需要報(bào)給你嗎?”她努力想把問題描述得更清晰、更具體,生怕遺漏了關(guān)鍵信息,仿佛在灼人的烈日下,艱難地想要鋪開一張完整的地圖。
? ? ? “好?!笨头埖幕卮鹨琅f短促,冰冷,像一滴冰水猝不及防地濺落在滾燙的沙地上。
? ? ? 李女士的疑惑和焦慮翻騰起來:“這都一天多了,以前不都很快的嗎?是系統(tǒng)問題還是我的資料哪里沒通過呀?這大熱天的,家里沒網(wǎng),電視看不了,手機(jī)流量也快沒了,孩子鬧得慌……”她的話語里,那份焦慮的“濕度”明顯加重了。
? ? ? 小張的回答依舊吝嗇:“理解?!?/span>
? ? ? 李女士終于按捺不住心頭的火氣,聲音不自覺提高了八度:“你……你能不能多說幾個(gè)字?你除了“嗯、好、理解”,就沒別的了嗎?我完全不知道怎么回事啊!這問題到底能不能解決?”夏日的煩躁,在這一刻徹底沸騰。
? ? ? “……”回應(yīng)她的,只有電話那頭令人窒息的沉默在無聲地蔓延。
? ? ? 李女士的耐心和最后一絲理智瞬間蒸發(fā)殆盡,她幾乎是咬著牙問:“你工號(hào)多少?我要投訴!”仿佛是冰冷的“投訴”二字觸動(dòng)了某種開關(guān),小張這次倒是多說了幾個(gè)字:“抱歉,我工號(hào)是***?!甭曇粢廊黄降?,卻像一記耳光,響亮地告訴李女士:原來,她不是不能說更多,只是不愿“對(duì)你多說”!
? ? ? “嘟——嘟——”李女士猛然掛斷了電話,那急促而單調(diào)的忙音,成了這場極度不對(duì)等對(duì)話最刺耳,也最無情的休止符。這聲音更像一道驚雷,在她被冰與火反復(fù)煎熬的心中轟然炸響,留下的是屈辱、憤怒和無助的余震。
? ? ? 李女士的投訴很快抵達(dá)了客服中心。面對(duì)質(zhì)詢,小張的組長臉上寫滿了無奈:“唉,她平時(shí)說話就是這樣的,她就是這樣的人啊,性格比較內(nèi)向,不太愛說話?!苯M長的話語在灼熱的空氣里飄散開,潛臺(tái)詞不言而喻:我們熟悉她的沉默,早已習(xí)慣甚至默認(rèn)了這種凝固的溝通日常。當(dāng)“性格使然”這樣輕飄飄的理由,成為服務(wù)質(zhì)量持續(xù)失溫的萬能擋箭牌時(shí),我們是否全然遺忘了,電話線那端緊緊握著的,是怎樣一份在酷暑中焦灼燃燒的期待?
? ? ? “她就是這樣的人”這類習(xí)以為常的辯解,正是服務(wù)冷暴力滋生的溫床。當(dāng)客戶在40℃高溫下汗流浹背地尋求幫助,卻只換來客服吝嗇、冰冷的單字回應(yīng)(如“嗯”“好”“理解”)時(shí),這絕非簡單的技術(shù)故障或性格內(nèi)向,而是一場無聲的服務(wù)冷暴力。其根源在于服務(wù)者內(nèi)心熱情的缺失與溝通責(zé)任的凍結(jié),將客戶焦灼的期待隔絕在冷漠的堅(jiān)冰之外。這句辯解,無異于縱容失職,更是企業(yè)服務(wù)尊嚴(yán)的塌陷——客服的有效話語量和情感投入遠(yuǎn)低于求助者,豈能是常態(tài)?
? ? ? 理解客服的艱辛(高強(qiáng)度、考核)不能成為冷漠的借口。關(guān)鍵認(rèn)知是:對(duì)于電話那端的客戶,你就是她解決問題的唯一希望(100%),而她在你眼中可能只是1%的數(shù)據(jù)點(diǎn)。 每一次冰冷的回應(yīng)或沉默,都在客戶信任的橋梁上澆灌危險(xiǎn)的冰層。
? ? ? 那么,如何融化這層由冷漠筑起的堅(jiān)冰?答案或許就藏在那些常被忽視的“多說熱詞”里。這些“熱詞”,絕非無意義的啰嗦,而是點(diǎn)燃溝通溫度、傳遞理解與尊重的“情感燃料”,是構(gòu)建優(yōu)質(zhì)服務(wù)的基石:
? ? ? 1.承接情緒,傳遞共情:當(dāng)客戶焦慮抱怨:“大熱天沒網(wǎng),孩子鬧得慌!” 一句充滿溫度與理解地回應(yīng):“是啊,最近這天氣確實(shí)太熱了,預(yù)報(bào)都40度了!家里沒網(wǎng),孩子著急,大人也心煩,特別理解您的心情。您別太著急,我馬上幫您仔細(xì)查查是什么情況,咱們一起想辦法盡快解決。” 這如同及時(shí)遞上一杯涼茶,接住情緒,傳遞行動(dòng)信號(hào),拉近距離。
? ? ? 2.主動(dòng)告知,管理預(yù)期:當(dāng)系統(tǒng)反應(yīng)遲鈍,查詢結(jié)果遲遲不出現(xiàn),與其讓客戶在令人心慌的沉默中煎熬、猜測“是不是掉線了?”“是不是沒人在處理?”,不如主動(dòng)告知:“李女士,我正在系統(tǒng)里幫您查進(jìn)度,響應(yīng)有點(diǎn)慢,可能需要稍等十幾秒到半分鐘,一有結(jié)果馬上告訴您,您看可以嗎?” 這如同主動(dòng)撐起一把遮陽傘,管理等待預(yù)期,避免焦慮升級(jí),體現(xiàn)主動(dòng)性。
? ? ? 3.確認(rèn)理解,表達(dá)尊重:客戶描述完問題后,及時(shí)確認(rèn):“好的,李女士,您是想查詢提速套餐進(jìn)度,家里斷網(wǎng)孩子著急,對(duì)吧?” 或致謝:“謝謝您耐心說明情況,也謝謝您的等待。” 或用“嗯,您請(qǐng)講,我在認(rèn)真聽呢”來鼓勵(lì)對(duì)方繼續(xù)。這些如午后清風(fēng),傳達(dá)專注、理解和尊重。
? ? ? 4.積極反饋,給予希望:查詢到進(jìn)展后,明確告知:“李女士,好消息!您的申請(qǐng)已在處理隊(duì)列,預(yù)計(jì)下午5點(diǎn)前開通。您放心,我會(huì)持續(xù)關(guān)注進(jìn)度,開通成功立刻通知您,您看可以嗎?” 這如同給焦躁的客戶吃下“定心丸”,緩解壓力,傳遞可靠感和希望。
? ? ? 語言,從來不僅僅是傳遞信息的冰冷工具,更是承載和傳遞情感的橋梁。這些看似“多余”的詞語,如溫暖針腳,彌合信任裂痕。它們擁有魔力,能讓標(biāo)準(zhǔn)化流程擁有人性溫度,讓單向信息傳遞轉(zhuǎn)化為雙向情感連接。
? ? ? 盛夏熱浪灼人,但服務(wù)的初心絕不可冷漠凝固。無論是40℃酷暑還是零下嚴(yán)寒,每一次帶著真誠理解與基本尊重的回應(yīng),都是遞向客戶的珍貴“清涼慰藉”或“溫暖關(guān)懷”。真正的服務(wù)藝術(shù),其精髓從不在于把語言削磨得多么簡練、多么精準(zhǔn)如手術(shù)刀般冰冷鋒利,而在于能否用內(nèi)心的溫度去融化交流堅(jiān)冰,在于能否在每一次平凡互動(dòng)中,讓對(duì)方——那個(gè)有血有肉、帶著特定需求和情緒的人——清晰地感受到:他的需求被看見,感受被重視,時(shí)間被尊重,價(jià)值被認(rèn)可。
? ? ? 這個(gè)夏天,讓我們共同拒絕服務(wù)冷暴力。別讓客戶汗流浹背地訴說,只等來一個(gè)個(gè)單字如冰雹砸下。請(qǐng)多說幾句飽含溫度與尊重的“廢話”,讓服務(wù)的暖流在言語溪流中流淌——當(dāng)客戶在炎夏中焦灼伸手,我們回應(yīng)的不應(yīng)是拒人千里的堅(jiān)冰,而應(yīng)是一杯以理解與尊重精心沖泡的涼茶。
? ? ? 在這個(gè)高度依賴連接的時(shí)代,每一位服務(wù)者口中帶著溫度的話語,都在無聲地編織社會(huì)信任網(wǎng)絡(luò)中最堅(jiān)韌的絲線。真正專業(yè)的力量,偉大之處從不在于將語言打磨得多么冰冷高效,而在于深刻懂得運(yùn)用其溫度作為火種,溫柔融化隔閡,勇敢跨越人心邊界。它體現(xiàn)在每一次微小的互動(dòng)里,用一句問候、一次傾聽、一份理解、一個(gè)承諾,日復(fù)一日地重建信任基石,傳遞著生生不息的善意,讓這個(gè)世界,即使在最燥熱的季節(jié),也能保有溝通的溫度與希望的回響。
電話:010-82794120
郵箱:郵箱:ciig@ciiglobal.cn
地址:北京市海淀區(qū)上地三街9號(hào)B座
關(guān)注我們

關(guān)注公眾號(hào)

官方微博
版權(quán)所有:北京易訓(xùn)天下咨詢服務(wù)有限公司 @ 2024 京ICP備11026241號(hào)-5
北京易訓(xùn)天下咨詢服務(wù)有限公司