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主講老師:鄧艷芳(Tina)
主講老師:許乃威
主講老師:陳知一
行業(yè)動態(tài)
? ? ? 各位線上的朋友大家好,在這個十幾年的這個這個職業(yè)生涯當(dāng)中,老師認(rèn)識了好多的朋友,真的非常的高興,線上有不少應(yīng)該是老師的老朋友了,因為老師工作了十年,學(xué)生真的是一大堆??蛇@十年下來見證了很多的變化,我看到原來以前我們想都不敢想的事情,現(xiàn)在都在發(fā)生呢,憑什么呢?以前還在想著把計算機(jī)根的電話做整合,現(xiàn)在已經(jīng)在講到機(jī)器人了,那以前呢哪有想象的到說能夠做視頻客服,以前原有在做這方面嘗試了,可是像這么大規(guī)模的在跟身份證有關(guān)的大規(guī)模在這方面,5G的到來,大量現(xiàn)在這些科技的涌現(xiàn),可是我覺得有一件事一直沒變,也就是今天老師們想跟大家分享的主題。
? ? ? 十多年下來,我們的整個呼叫中心發(fā)展那真的是用爆炸性來講都不為過,不管是科技的發(fā)展,我們整個人數(shù)的增加企業(yè)大量的投入,但有一件事一直都沒變,我講課講了十年,學(xué)生每一次只要問我問題,排行榜的第一名就是怎么提高員工的心態(tài),永遠(yuǎn)都是這個,我回答了十年了,那這十年下來老師也不斷的在思考這件事情,我們暫且先把一線員工的心態(tài)提升先放一邊,怎么提高管理者的心態(tài)?我怎么提高管理者這個積極的心態(tài)?這就是老師我今天要跟大家分享的主題,主題的名字叫做CCOM知道。我最后都會收在那個地方。怎么走出管理的困境呢?我們又能夠去回答剛剛這個提高了管理者的這個積極的心態(tài),然后走出這種管理的困境,老師想接下來30分鐘的時間跟大家一起來分享一個心理學(xué)的名詞,叫做習(xí)慣性無助。今天大會主辦單位問我說有沒有PPT,我說我沒有PPT,單位就非常的驚訝說怎么會沒有問題,好像是跟一般的這種演講是非常不一樣,因為我要講一個相對比較嚴(yán)肅的這個內(nèi)容,就想要非常輕松的方式,不想用那種授課的,比如像直播間跟大家一樣聊天一樣的。既然線上很多都是我的老朋友,我跟他們來分享一下這十年來我就在想一個問題,塞利格曼曾經(jīng)提出一個概念。誰是塞利格曼?他稱為叫做幸福心理學(xué)之父,叫做積極心理學(xué)之父、正向心理學(xué)之父,他早年成名的一個理論叫做習(xí)慣性無助。他提出了概念,習(xí)慣性無助。那什么叫做習(xí)慣性無助?我們首先呢,把這個詞分兩半,一半叫習(xí)慣,一半叫無助,你說老師講無助就無助,你干嘛要去扯什么叫習(xí)慣呢?我們先來看看塞利格曼到底在講什么,這跟呼叫中心說提高積極性的關(guān)系又在哪里呢?我們先想一想什么叫習(xí)慣?塞利格曼再討論什么叫習(xí)慣,習(xí)慣是什么?習(xí)慣是沒有對錯,它不是一個感性上,也不是一個理性上的。他不用了感性的驅(qū)動,他不用理性的思考,他是完全不經(jīng)過大腦里面的這種思考的層面,變成一種反射性的動作,比如說大家能不能在線上跟著我們做一件事,一下把兩只手打開,食指打開,很快的交錯在一起,然后你低頭看一下,看看你的大拇指在上還是左手在上?看你這個大拇指哪個在上?好看清楚了對吧,然后你再打開一次,然后你呢,立刻又合起來,你看看第二次, 你第一次跟第二次一樣嗎,老師我第一次是左手在上那個大拇指,第二次我也是左手在上,跟我說為什么?我也不曉得為什么?可是你要我特意的把它改過來,當(dāng)然經(jīng)過練習(xí)是可以,我很刻意的,可是我如果不去想他永遠(yuǎn)都是這個樣子。
? ? ? 為什么叫做習(xí)慣呢?就每一個人才會有大量的這種習(xí)慣,好比說你穿衣服,你先伸右手還是先伸左手。你想都沒想過,可是你每天都在重復(fù)做這個動作就習(xí)慣。你知道你是習(xí)慣用一只眼看這個世界的你知道嗎?當(dāng)然跟我來做個動作一下??纯茨闶橇?xí)慣用右眼還是習(xí)慣用左眼看這個世界,你把兩只手拿起來,然后做成這樣一個框好不好?然后你把它放到遠(yuǎn)處眼睛透過這個小的這個框,好像攝像機(jī)一樣,你去觀察一個點,你去找一個點,比如說去找我上面有一盞燈,有個燈透過這個框框,你看到那個燈在中間對不對,兩只眼睛打開,這時候你看到燈在中間。然后你把你的右眼閉起來,你看那個燈或你找到那個目標(biāo)物,它要小到足夠在框里面。你看看他還在不在框里面?然后你再把你的左眼閉起來,你看看他那個燈還在不在那個框里面?老師我非常奇怪的事情是我右眼閉起來。他還在框里面,我左眼閉起來,他就不再框里面了,代表我原來我看到的世界,我現(xiàn)在看到世界竟然是我的左眼判斷的,因為我右眼閉起來他沒變。我左眼看到的世界是我原來一直看的世界,我右眼看著世界其實是有位移的,也是有距離差別。我從來不知道這個事情,為什么會這樣?你也沒有經(jīng)過思考,你也不是刻意的。你沒有認(rèn)知到其實就是一種習(xí)慣呢,我們的身邊太多這種習(xí)慣的例子,再舉一個很小的,各位親愛的女同學(xué),你知道你家的老公他那個衣服的紐扣在右邊還是左邊嗎?各位親愛的女性的呼叫中心的朋友們,你知道你家老公的扣子在右邊左邊嗎?各位親愛的男的朋友們,你知道你老婆你那么愛她,恩愛了那么久,你知道她扣子的紐扣在左邊和右邊嗎?那個扣子女生在左邊。為什么?為什么?一直下來都是這樣?這其實有原因的,原因是什么你們在百度百科上面搜一下,說男生紐扣紐扣左你就會知道為什么呢?因為這是以前古代歐洲宮廷的衣服,我們這種成衣,這種衣服是以前歐洲古代的那種宮廷服,女生的衣服是仆人穿的,男生的衣服是自己穿的,因為自己穿紐扣坐右邊,然后女性的衣服是仆人穿的紐扣左邊。所以就會這樣設(shè)計,然后一直流傳下來,就變成全世界的標(biāo)準(zhǔn)了。他以前有個理由,現(xiàn)在完全是沒理由的。
? ? ? 為什么?他的一種習(xí)慣呢?塞利格曼他在講無助這件事竟然是一種習(xí)慣。天哪,這代表什么?就一個無助的人,什么叫無助?就覺得我做什么都沒用。叫無助感嗎?我需要外面的幫助,需要外面的人的幫助的意思就是我做什么都沒有用,所以我需要靠外力,我的內(nèi)力是沒有用, 我們以為無助的人他們應(yīng)該是一種心態(tài)上的問題。所以我們要去用感性的去感動她,用理性的去促進(jìn)他思考去考核他去處罰他??扇衤f,其實無助感受消極感受它是一種習(xí)慣,習(xí)慣代表什么?當(dāng)事人完全不知道,就當(dāng)時他不覺得他有問題,所以你的同事,如果他工作很散漫,他做什么事情都提不起勁,然后老是一直犯錯,很抱歉,如果按照塞利格曼的理論。我們用那種談心的去感動他的,或者我們用處罰的,我們?nèi)ゲ粩嗟娜ヅ嘤?xùn),他可能都不會改變的,因為它變成一種習(xí)慣,塞利格曼做了一個很有名的實驗,在說明他的習(xí)慣性無助,他當(dāng)時做一個很殘忍的事情,他把那個猴子放在一個籠子里面。然后上面放一盞燈,只要那個燈一亮,那個籠子就通電,那一通電那個猴子被電到就會痛他就在籠子里面就到處亂竄,猴子后來就學(xué)會一件事,他只要發(fā)現(xiàn)籠子那邊不是有一盞燈嗎?燈一亮,籠子就會通電,這時候他就知道電要來,然后它就亂竄,所以只要燈一亮還沒充電猴子就開始叫,好,實驗的觀點來了,經(jīng)過了一段時間以后,猴子發(fā)現(xiàn)他不管怎么跳,不管怎么叫都沒有辦法掙脫這個籠子,到后來就不動,。因為他覺得努力是沒有用的,那個無助感受,他覺得他做任何事情都沒有用。猴子就接受了命運它就不再動了,你不管他燈怎么閃猴子都不動了,他放棄了,那這個實驗最重要的核心部分來了,塞利格曼后來把籠子打開了,那個燈是開的,猴子居然一動也不動,其實猴子他以前過去的經(jīng)驗應(yīng)該能夠告訴他,門是開的他應(yīng)該能逃得出去,可是那個過去的經(jīng)驗竟然不奏效,那些過去的經(jīng)驗不能轉(zhuǎn)化為一個能力,讓他能夠逃出這個籠子,困境。塞利格曼他所說的習(xí)慣性無助,其實就是在講到走路的困境。什么叫困境?希臘神話有一個悲劇人物,他把困境描繪的非常讓人很觸動,他因為那個觸怒了宙斯,所以宙斯就處罰他要去推推一個大石頭,然后要那個從山下一直推到山上,宙斯跟他講,只要你推到山頂。然后大石頭留在山頂,你就自由了,你就不用再繼續(xù)推了??墒悄莻€大石頭宙斯的魔法,只要那大石頭移到山頂他自己滾下來學(xué)習(xí),他就不斷不斷的在把大石頭從山下到山上,然后滾下來,他陷入那種困境,重復(fù)性的這種無用功,呼叫中心這行業(yè)真的充滿了大量的這種重復(fù)性的無用功,這是我們今天老師想跟大家分享的。
? ? ? 我們怎么走出這樣子的一種習(xí)慣性無助,這種覺得我們做什么都沒有用,員工陷入到這種狀態(tài),管理者陷入這種狀態(tài),我們可以怎么辦呢?我?guī)状卧诖箨懮系姆窒砦以?jīng)有開過一個玩笑,我說我們在這個行業(yè)里面,我們的習(xí)慣性無助,這種重復(fù)性無用功,有多么的普遍呢?我說大家只要做一件事,我說我們做這個分析報告,這都花太長的時間了。我們不是都要做分析報告嗎?我說只要五分鐘就做完了。他說老師怎么那么神呢?你分析報告五分鐘就能做完了?我說真的。為什么?因為大家把我們大家做的分析報告打開來看一看,是不是除了前面那個封面的月份有改以外,里面的結(jié)論都完全是一樣的,結(jié)論永遠(yuǎn)四個字,加強(qiáng)培訓(xùn)。如果不是這四個字稍微換一下,再加強(qiáng)輔導(dǎo),那節(jié)奏都完全一樣的他說,老師為什么還要五分鐘? 因為你只要把數(shù)據(jù)換一換對吧,數(shù)據(jù)換總要五分鐘嗎。為什么?我們第一次重復(fù)性做同樣無用的功,就好像西西弗斯推了個大石頭一樣,從那個山下一直推到山上,反復(fù)一直推,明明就是無用的反復(fù)一直在做,為什么?其實我覺得他就很深刻的再描會,你陷入習(xí)慣性無助。
? ? ? 習(xí)慣性無助的最典型特征就是你的經(jīng)驗不再能轉(zhuǎn)化為能力,你不再去尋求新的經(jīng)驗,你說一直固化在這個印象里面,你做什么都沒有用,即使答案在你前面,那怎么辦呢?好,老師非常驚喜的發(fā)現(xiàn),老師參與到的一個標(biāo)準(zhǔn)CCOM,它里面告訴了我們,有三個步驟可以做,這這三個步驟幫助老師我在上個月。因為習(xí)慣性無助這種會泄露西西弗斯推大石頭的這個困境。那實在是對每個人都影響都很大,就他太有推動力了,我在上個月CCOM呢,這個兩年多來的這個推廣過程當(dāng)中,認(rèn)證了十幾家企業(yè),我在上個月有一個企業(yè)。在進(jìn)行輔導(dǎo),當(dāng)時我們做訪談,當(dāng)時他們要想提升滿意度,老師去做訪談的時候,對那些短板員工,就是績效滿意度比較低的員工去做訪談,當(dāng)時就說你的滿意度比較低的原因是什么呢?這些孩子給的答案。因為通訊運營商,給的答案就是因為客戶他這個手機(jī)被停機(jī)了,就可能違反這種規(guī)定什么的,那個手機(jī)被停機(jī),打電話來說你為什么停我機(jī)?那員工就說我能怎么辦?那是公司停的,又不是我停的。還有像客戶在那邊催故障壞了要去催修,然后說,你這個師傅怎么還不來?東西怎么還沒好?那員工就說,這我能怎么辦呢。這又不是我搞的。那我們訪談完以后,我自己完全地也陷到里面去了,也我覺得好可怕,我在當(dāng)天訪談完以后,我跟團(tuán)隊的老師我講說,我覺得這個項目好難,我覺得員工們講的其實還蠻有道理的,他們能怎么辦呢?客戶的手機(jī)被停了,打電話進(jìn)來又不是員工搞的。客戶他那個信號不好,然后故障報修,催,這也不是員工搞的。那滿意度這些員工被打差評,那員工能干些什么?我當(dāng)時自己我就覺得我真的好像也陷入到那種這種無助感,而且變成覺得你只能舉手投降。
? ? ? 可是,畢竟我們是學(xué)過CCOM的核心理論的核心思想,我從CCOM里面,我最深刻的體會就是他告訴我們,如果當(dāng)你陷入困境當(dāng)中,什么叫困境?就一直在做重復(fù)的事情,重復(fù)勞動,就一件事你反復(fù)一直做,你永遠(yuǎn)都是加強(qiáng)培訓(xùn),永遠(yuǎn)都是加強(qiáng)輔導(dǎo),你發(fā)現(xiàn)你做的每一個動作都變成是推那個大石頭,每天都是好像回到原點一樣。員工的錯誤一直犯,,你怎么辦呢?我在CCOM里面讀到了三件事,他說第一個。首先呢,把你重復(fù)做的事情,你加個問號一下,質(zhì)疑他了。打個問號,比如說客戶他手機(jī)被停機(jī)了,客戶在這邊故手機(jī)故障了,我們的同事說我什么都不能做,你知道價格問號我什么都不能做嗎?只要加個嘛加個問號。就要開始去質(zhì)疑這件事,你要開始去掙脫這個困境,你不能舉手投降,就像那個猴子在這個籠子里面一樣,明明有路在這里。你完全的已經(jīng)已經(jīng)看不到了,記得要舉手投降,你首先要先有產(chǎn)生一個動力想要掙脫他,那你又要產(chǎn)生動力去掙脫她,你首先給自己第一個給他加個問號。我這樣想對嗎?所以我在那個認(rèn)證項目,我當(dāng)時我就按照這個步驟,第一個步驟,我當(dāng)時第一個念頭就是我當(dāng)天這個受好大的影響,因為被感染了,那個員工就覺得他因為外力導(dǎo)致他覺得完全無法作為,無助感很強(qiáng)烈,我也會產(chǎn)生這種同樣的這種情緒。
? ? ? 可是到了第二天,我醒過來了,我開始使用了我學(xué)到的123步驟,步驟一加個問號。他們講完全什么都不能做。 對嗎?我開始有動機(jī)在想,我能怎么辦?然后步驟二,你如果你一直有在重復(fù)這個動作,那這個動作真正要能夠擺脫困境,他這里面最重要的關(guān)鍵點在哪里?難點在哪里?挑戰(zhàn)點在什么地方?你要去辯論這件事情,因為他很可能就是那盞亮光能夠讓你掙脫出去。 所以上個月我第二天,當(dāng)時我就在想同事們講說客戶信控停機(jī)就手機(jī)被停了,手機(jī)故障了,我真的什么都不能做嗎?然后我想我的步驟二步,驟一加個問號,步驟二辨認(rèn)難點,去辨認(rèn)這個難點,如果我要擺脫這個困境,我又能解決停機(jī)的問題,我要解決報故障的問題。我最重要,我需要這件事情我要輔導(dǎo)員工對不對呢?我要輔導(dǎo)員我最重要這件事的難點在哪里?我們都知道要輔導(dǎo)員工,那難點在哪里?難點是我也不曉得這兩個業(yè)務(wù)要怎么解決。我不曉得停機(jī)業(yè)務(wù)我又怎么去安撫客戶?我不曉得故障型的業(yè)務(wù),我要怎么去安撫客戶。這時候CCOM告訴了我們的第三個步驟,步驟一加個問號,對你一直重復(fù)做的事情提出質(zhì)疑,步驟二你重復(fù)做的事情你要擺脫困境辨認(rèn)難點,這個關(guān)鍵點在哪里?辨認(rèn)出這個關(guān)鍵,步驟三標(biāo)桿對比。去找看看在這個難點上有沒有人成功突破它,我就發(fā)現(xiàn),我十幾年下來我遵循這樣的原則。
? ? ? 其實他在信息化這個標(biāo)準(zhǔn)頒布之前,我自己也回憶一下,我以前的確也就是這樣做的。我就發(fā)現(xiàn)我這十幾年下來我只要遇到困境,我就會去找標(biāo)桿。因為一定有人突破它,我們絕對不是第一個遇到,一定有人突破它,就普天之下高手在民間,不要把自己想得太偉大了,你不是第一個遇到,有人早突破了, 標(biāo)桿對比我們在華為的身上看得很清楚的,華為有個著名的530,我不曉得聽過沒有,他的530是什么?華為告訴他們的團(tuán)隊說,他的公司文化,我們要能夠提升我們團(tuán)隊。最重要去辨認(rèn)行業(yè)的5%,就這個領(lǐng)頭羊,然后把領(lǐng)頭羊他的方法我們給借鑒過來,來提升我們的短板,我們的后30%,借鑒前面的5%來提升我后面的30%。那就華為530我覺得這個數(shù)字真的很棒,跟大家分享一下。
? ? ? 從標(biāo)桿身上從高手身上,在民間的高手去找到解開這件事情的方式方法,我也很高興呢,就在上個月,我們那個CCOM認(rèn)證項目當(dāng)中,就關(guān)于我們的原來那些滿意度低的同事,他們當(dāng)時反映說停機(jī)的業(yè)務(wù)不能解,然后故障的業(yè)務(wù)不能解,我其實都覺得好像是的耶, 然后我去看了一下標(biāo)桿,我發(fā)現(xiàn)在這個運營商,這個客戶這邊一大堆都能解開,一大堆孩子都能解開,標(biāo)桿滿地都是的,他滿意度其實很高的,很多人都找到辦法,而且這個辦法我就研究了一下,其實也就是我以前上課我又在教的服務(wù)彌補(bǔ),你雖然不能解決客戶的問題,但你態(tài)度很好,你可以彌補(bǔ)對方的感受,所以客戶他可能就不會給你打不滿意,這叫服務(wù)彌補(bǔ)。
? ? ? 我以前上課我還教這個,可就在上個月的那一天,我被幾個孩子那種負(fù)面的心態(tài),那種不作為的心情,那種就覺得什么都做不了,我也強(qiáng)烈受到感染,還好我的心中有123的步驟,其實跟大家分享這個步驟。這個步驟呢他也能幫我減肥你們知道嗎?我的那個體重過重,我現(xiàn)在50幾歲了嘛然后體重過重,醫(yī)生就叫我減肥,我以前我就想要運動,那我就每個禮拜去跑步,跑步五次,每次跑一個小時,我才跑了半年,我還蠻堅持的,可是體重就怎么樣都減不了,就覺得好像是個西西弗斯在推那個大石頭。后來經(jīng)過半年之后。我就開始在想,可是我經(jīng)過半年我就想放棄了,我就不減不減肥了,為什么放棄?因為我就講我就覺得減肥沒用,減肥運動關(guān)鍵沒看到效果,我就把它擴(kuò)大了,擴(kuò)大到我就覺得減肥根本沒有用的,我放棄了。后來我告訴自己步驟123,減肥真的沒用嗎?它里面的難點是什么?我在想,我當(dāng)時沒想明白你知道嗎?因為我不太懂,不是專家,結(jié)果標(biāo)桿出現(xiàn)了,我老婆我太太,因為女人要經(jīng)常減肥對吧,我太太她是專家比我專家多了,他跟我說,老公,其實你只光運動不行,你要控制飲食才對,你晚上零食吃太多了,你吃太多的這種雜七雜八的。他介紹我168,168是什么呢?就是你的晚上最后一頓到你隔天早上第一頓中間要能控16個小時。就是你最后不能太晚吃飯,然后你早上不要太早吃飯,吃飯那個很長的時間,讓肚子會消化脂肪,你可以上網(wǎng)去搜一下挺有名的,結(jié)果呢,老師我說起來了我從83公斤,一路降到76公斤,標(biāo)桿對比,我我當(dāng)時我就覺得。當(dāng)時我最大的這個難點應(yīng)該就在于我沒有找到好的減肥方法,不是減肥沒有用,我們要找到好的方法好,那好的方法在哪里呢?標(biāo)桿!
? ? ? 老師我今天呢跟大家分享的內(nèi)容,CCOM教會了我們?nèi)?,希望這個步驟123能夠幫助大家在你面對重復(fù)性無用功的時候,你一件事情反復(fù)一直在做,一直在做,一直在做,然后沒有任何效果,你陷入了西西弗斯的困境,大石頭一直推,一直往回跳,一直推一直往回掉。這時候你可以跟自己講,你有步驟123,你重復(fù)做的事情,后面加個問號,輔導(dǎo)員工給我們講分析報告,每個月都在講員工輔導(dǎo)、員工培訓(xùn)。那你給他加個問號好不好?員工培訓(xùn)對嗎?質(zhì)疑員工培訓(xùn),然后步驟二,辨認(rèn)難點,辨認(rèn)關(guān)鍵,員工培訓(xùn)最難的地方在哪?難的地方是在于你要總結(jié)歸納出來,怎么樣有好的培訓(xùn)方式能夠讓他快速的學(xué)會,那第三個標(biāo)桿對比的,看看有沒有在行業(yè)里面有誰,比如說你是運營商,能夠把這些運那個套餐業(yè)務(wù)能夠教的很好的,你是銀行,能夠把這些信用卡這些業(yè)務(wù)能夠教得很好的,看看有沒有哪個標(biāo)桿專家在這邊,CCOM知道三個步驟,老師我再重復(fù)最后一次了,他對我很有幫助,也希望能夠?qū)δ愫苡袔椭@個幫助最重要的提高積極性,有了積極性,讓我們能夠掙脫困境呢,人為什么會消極?因為覺得做什么都沒用。
? ? ? 西西弗斯那個神話其實有第二個版本,第一個版本給人感覺是非常悲劇的,你們都到百度百科上去搜。還有第二個版本,第一個版本是西西弗斯他在往上推的過程中,經(jīng)過了很多年以后,開始接受了這件事,他不是舉手投降,說我什么都做不了,他開始去感受這個過程,開始去體會這個過程,甚至看去享受這個過程,他發(fā)現(xiàn)他悟出好多的道理來了。我覺得他悟出這些道理的同時,那個大石頭的魔法消失了,西西弗斯把大石頭推到山頂,那個石頭成功的抵達(dá)了山頂,再也沒有掉下來。
? ? ? 希望老師跟大家分享的CCOM123,加個問號,辨認(rèn)難點,標(biāo)桿對比,能夠讓大家在管理工作中那個大石頭能夠成功的被搬走,好,我們30分鐘的時間,老師很高興,我們在座應(yīng)該有很多是老朋友了,分享一下老師我們這十年來一直在琢磨在思考怎么提高員工積極性,從CCOM它的這個標(biāo)準(zhǔn)里面核心思想當(dāng)中,老師琢磨出了一點點甚至對人生都有幫助一些道理,好,謝謝大家,今天分享到這邊。
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