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主講老師:鄧艷芳(Tina)
主講老師:許乃威
主講老師:陳知一
一、引言
? ? ? 在當(dāng)今競爭激烈的商業(yè)環(huán)境中,企業(yè)的每一個(gè)部門都在經(jīng)歷著深刻的變革與轉(zhuǎn)型,客服中心作為企業(yè)與客戶直接溝通的前沿陣地,其運(yùn)營模式的轉(zhuǎn)變尤為關(guān)鍵。隨著消費(fèi)者需求的日益多樣化和市場競爭的不斷加劇,客服中心正逐漸從單純的成本中心向利潤中心轉(zhuǎn)變,而這一轉(zhuǎn)變的核心在于服務(wù)與營銷的深度融合。
二、客服中心的轉(zhuǎn)型趨勢
(一)傳統(tǒng)模式的局限性
? ? ? 過去,客服中心主要承擔(dān)著客戶來電咨詢、業(yè)務(wù)辦理以及投訴處理等基礎(chǔ)服務(wù)職能。這種傳統(tǒng)的呼入服務(wù)模式雖然能夠解決客戶的基本需求,但在企業(yè)追求更高經(jīng)濟(jì)效益和市場份額的背景下,其局限性逐漸顯現(xiàn)。客服中心僅僅作為一個(gè)被動(dòng)響應(yīng)客戶需求的部門,無法為企業(yè)創(chuàng)造更多的價(jià)值,難以在激烈的市場競爭中脫穎而出。
(二)新模式的優(yōu)勢與期望
? ? ? 如今,呼入服務(wù) + 呼入營銷相結(jié)合的新模式成為客服中心發(fā)展的新方向。這種模式不僅能夠繼續(xù)滿足客戶的各類服務(wù)需求,還能在客戶主動(dòng)呼入的過程中,敏銳地捕捉營銷機(jī)會(huì)。通過向客戶推薦合適的產(chǎn)品或服務(wù),實(shí)現(xiàn)客戶價(jià)值的二次挖掘,從而為企業(yè)帶來新的業(yè)務(wù)增長點(diǎn),推動(dòng)客服中心從成本消耗部門轉(zhuǎn)變?yōu)橛暙I(xiàn)部門,同時(shí)也為員工提供更廣闊的發(fā)展空間和價(jià)值實(shí)現(xiàn)途徑。
三、一線客服人員面臨的挑戰(zhàn)
(一)意識(shí)與技能的轉(zhuǎn)變需求
? ? ? 對(duì)于一線客服人員而言,這一轉(zhuǎn)型意味著他們需要在原有的服務(wù)意識(shí)和技能基礎(chǔ)上,進(jìn)一步樹立營銷意識(shí),掌握營銷技巧。長期以來,客服人員習(xí)慣于被動(dòng)地回答客戶的問題,處理客戶的投訴和抱怨,處于一種“防守”的工作狀態(tài)。而營銷工作則要求他們具備主動(dòng)出擊的能力,能夠敏銳地洞察客戶的潛在需求,積極地推薦產(chǎn)品或服務(wù),這無疑是一個(gè)巨大的挑戰(zhàn)。
(二)實(shí)際操作中的困境
? ? ? 在實(shí)際工作中,客服人員往往難以迅速調(diào)整自己的工作狀態(tài)和思維方式。他們擔(dān)心過于主動(dòng)的營銷行為會(huì)引起客戶的反感,從而影響客戶滿意度。此外,如何在有限的通話時(shí)間內(nèi),自然流暢地將營銷內(nèi)容融入到服務(wù)過程中,也是客服人員面臨的難題之一。例如,在處理客戶關(guān)于某個(gè)產(chǎn)品使用問題的咨詢時(shí),如何巧妙地提及相關(guān)的升級(jí)產(chǎn)品或配套服務(wù),既解決客戶的當(dāng)前問題,又能激發(fā)客戶的購買興趣,這需要客服人員具備高超的溝通技巧和應(yīng)變能力。
四、管理層的應(yīng)對(duì)策略與思考
(一)政策驅(qū)動(dòng)與意識(shí)提升
? ? ? 管理層需要通過政策驅(qū)動(dòng)來幫助客服人員實(shí)現(xiàn)這一轉(zhuǎn)變。首先,在制度層面進(jìn)行調(diào)整,將服銷業(yè)績納入客服人員的績效考核體系,激勵(lì)他們積極開展?fàn)I銷工作。同時(shí),通過各種形式的宣傳引導(dǎo),如內(nèi)部培訓(xùn)、案例分享、張貼海報(bào)等方式,向客服人員傳達(dá)服務(wù)營銷一體化的重要性和必要性,幫助他們樹立正確的服銷意識(shí),認(rèn)識(shí)到營銷工作不僅是為企業(yè)創(chuàng)造利潤,也是為客戶提供更全面、更優(yōu)質(zhì)解決方案的重要手段。
(二)培訓(xùn)與交流機(jī)制的建立
? ? ? 借助多樣化的培訓(xùn)與交流活動(dòng),為客服人員提供技能提升和經(jīng)驗(yàn)積累的平臺(tái)。可以邀請(qǐng)行業(yè)內(nèi)的營銷專家進(jìn)行專題講座,分享最新的營銷理念和技巧;組織內(nèi)部的經(jīng)驗(yàn)交流會(huì),讓客服人員互相學(xué)習(xí)成功的服銷案例,總結(jié)失敗的教訓(xùn);開展模擬營銷演練,讓客服人員在實(shí)踐中不斷提高自己的營銷能力和應(yīng)變能力。此外,管理層還應(yīng)關(guān)注客服人員在培訓(xùn)后的實(shí)踐應(yīng)用情況,及時(shí)給予反饋和指導(dǎo),確保培訓(xùn)效果的有效轉(zhuǎn)化。
五、服務(wù)營銷一體化的關(guān)鍵突破三大點(diǎn)
(一)服銷的時(shí)機(jī)把握
? ? ? 準(zhǔn)確把握服銷時(shí)機(jī)是成功實(shí)現(xiàn)服務(wù)營銷轉(zhuǎn)化的關(guān)鍵??头藛T需要在與客戶的溝通中,敏銳地捕捉到客戶的潛在需求信號(hào)。例如,當(dāng)客戶對(duì)現(xiàn)有產(chǎn)品或服務(wù)表示滿意,但提及某些使用不便或功能欠缺時(shí),這可能就是一個(gè)推薦升級(jí)產(chǎn)品或補(bǔ)充服務(wù)的良好時(shí)機(jī);又如,當(dāng)客戶咨詢某類產(chǎn)品的相關(guān)信息時(shí),客服人員可以借機(jī)介紹企業(yè)的其他相關(guān)產(chǎn)品,拓展客戶的購買選擇。
(二)服銷話術(shù)的設(shè)計(jì)
? ? ? 精心設(shè)計(jì)服銷話術(shù)至關(guān)重要。話術(shù)既要自然、親切,又要具有說服力和吸引力。客服人員應(yīng)避免使用過于生硬、功利的推銷語言,而是采用一種為客戶解決問題、提供價(jià)值的溝通方式。例如,“根據(jù)剛提到的情況,其實(shí)您可以考慮......,它不僅能夠解決您目前遇到的**問題,還能幫助您.......,不知道,您是否需要了解一下呢?”類似這樣的話術(shù)既關(guān)注了客戶的需求,又巧妙地引入了營銷內(nèi)容,更容易被客戶接受。
(三)應(yīng)對(duì)客戶拒絕的策略
? ? ? 在服銷過程中,遇到客戶拒絕是難免的??头藛T需要掌握有效的應(yīng)對(duì)策略,化解客戶的抵觸情緒,將拒絕轉(zhuǎn)化為機(jī)會(huì)。當(dāng)客戶表示不需要或不感興趣時(shí),客服人員可以進(jìn)一步詢問客戶的顧慮和擔(dān)憂,針對(duì)性地進(jìn)行解答和說明。例如,客戶擔(dān)心價(jià)格過高,客服人員可以介紹產(chǎn)品的性價(jià)比優(yōu)勢、優(yōu)惠活動(dòng)等方式,減輕客戶的消費(fèi)壓力;如果客戶對(duì)產(chǎn)品質(zhì)量存在疑慮,客服人員可以提供產(chǎn)品的質(zhì)量保證、客戶評(píng)價(jià)等信息,增強(qiáng)客戶的購買信心。
六、現(xiàn)有同業(yè)服銷的最大難點(diǎn):如何解決“服銷開口率”的問題,以下幾點(diǎn)給您支招:
(一)心態(tài)調(diào)整與氛圍營造
? ? ? 提高客服人員的“服銷開口率”,首先要從心態(tài)調(diào)整入手。管理層要通過溝通、培訓(xùn)等方式,讓客服人員認(rèn)識(shí)到服銷工作是他們職責(zé)的一部分,并且是為客戶創(chuàng)造價(jià)值的有益行為,消除他們的心理障礙。同時(shí),營造一個(gè)積極向上的團(tuán)隊(duì)氛圍,讓客服人員在一個(gè)鼓勵(lì)創(chuàng)新、包容失敗的環(huán)境中工作。例如,設(shè)立專門的獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制,對(duì)服銷開口率高、業(yè)績突出的客服人員進(jìn)行表彰和獎(jiǎng)勵(lì),激發(fā)其他人員的積極性和競爭意識(shí)。
(二)技能培訓(xùn)與模擬演練
? ? ? 加強(qiáng)客服人員的服銷技能培訓(xùn),通過案例分析、角色扮演等方式,讓他們?cè)谀M場景中反復(fù)練習(xí)服銷話術(shù)和溝通技巧,提高應(yīng)對(duì)各種情況的能力。培訓(xùn)內(nèi)容不僅要包括產(chǎn)品知識(shí)、營銷技巧,還要涉及客戶心理分析、溝通藝術(shù)等方面,使客服人員能夠全方位地提升自己的服銷能力。此外,管理層可以定期對(duì)客服人員的服銷開口率進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和分析,針對(duì)開口率低的人員進(jìn)行個(gè)別輔導(dǎo)和培訓(xùn),找出問題所在,并提供針對(duì)性的解決方案。
(三)班組長的全力協(xié)助與關(guān)鍵作用的發(fā)揮
? ? ? 班組長作為基層管理的核心力量,在客服中心的服務(wù)營銷一體化進(jìn)程中發(fā)揮著承上啟下的重要作用。一方面,他們要能夠敏銳地洞察員工在服銷工作中遇到的問題,及時(shí)給予指導(dǎo)和幫助。當(dāng)客服人員在服銷過程中遭遇挫折或困難時(shí),班組長可以通過與他們進(jìn)行一對(duì)一的溝通,了解具體情況,分析問題根源,提供切實(shí)可行的建議和解決方案,幫助員工克服困難,樹立信心。另一方面,班組長要致力于營造一個(gè)和諧、積極的班組氛圍,促進(jìn)成員之間的協(xié)作與支持。通過組織團(tuán)隊(duì)活動(dòng)、開展小組討論等方式,加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)成員之間的溝通與交流,增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)凝聚力。在服銷工作中,鼓勵(lì)成員之間分享經(jīng)驗(yàn)、互相學(xué)習(xí),形成良好的互幫互助氛圍。例如,建立班組內(nèi)部的服銷案例庫,讓成員們可以隨時(shí)查閱和學(xué)習(xí)優(yōu)秀的服銷案例,共同提高服銷水平。
結(jié)論
? ? ? 總之,客服中心的服務(wù)與營銷融合轉(zhuǎn)型是企業(yè)適應(yīng)市場變化、提升競爭力的必然選擇。雖然在這一過程中,一線客服人員和管理層面臨著諸多挑戰(zhàn),但通過政策驅(qū)動(dòng)、培訓(xùn)提升、關(guān)鍵突破點(diǎn)的把握以及班組長的有效管理等措施,能夠逐步實(shí)現(xiàn)客服中心從傳統(tǒng)服務(wù)模式向服務(wù)營銷一體化模式的轉(zhuǎn)變。
? ? ? 未來,客服中心應(yīng)持續(xù)關(guān)注市場動(dòng)態(tài)和客戶需求的變化,不斷優(yōu)化管理策略和服務(wù)營銷手段,進(jìn)一步提升人員能力和團(tuán)隊(duì)協(xié)作水平,為企業(yè)創(chuàng)造更大的價(jià)值,實(shí)現(xiàn)客戶與企業(yè)的雙贏,推動(dòng)企業(yè)客服領(lǐng)域的不斷創(chuàng)新與發(fā)展,在激烈的市場競爭中脫穎而出,開創(chuàng)客服中心發(fā)展的新局面。在這一充滿機(jī)遇與挑戰(zhàn)的轉(zhuǎn)型過程中,企業(yè)客服中心的每一位成員都應(yīng)積極參與、勇于探索,共同書寫客服領(lǐng)域服務(wù)營銷融合發(fā)展的新篇章,為企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展貢獻(xiàn)力量,同時(shí)也為自身的職業(yè)發(fā)展開辟更廣闊的道路。通過不斷地實(shí)踐與總結(jié),客服中心必將在服務(wù)營銷一體化的道路上越走越穩(wěn),為企業(yè)的繁榮發(fā)展注入新的活力與動(dòng)力,成為企業(yè)在市場競爭中的有力武器。
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