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主講老師:鄧艷芳(Tina)
主講老師:許乃威
主講老師:陳知一
? ? ? 提起呼叫中心,你會想到什么?是沒完沒了的等待音樂,還是機(jī)械重復(fù)的客服回答?在過去,呼叫中心的確經(jīng)常被視為一個“成本中心”,只是一個處理客戶問題的地方。然而,現(xiàn)在越來越多的企業(yè)意識到,呼叫中心不只是解決問題的“后勤部門”,而是拉近客戶關(guān)系、提升品牌價值的核心環(huán)節(jié)。特別是在數(shù)字化轉(zhuǎn)型浪潮下,呼叫中心正在成為企業(yè)的新“價值引擎”。
? ? ? 但是,呼叫中心是如何完成這種轉(zhuǎn)型的呢?我們來看幾個國內(nèi)企業(yè)的實(shí)際案例,探討它們是如何通過戰(zhàn)略布局,將呼叫中心從后臺推向了企業(yè)發(fā)展的前臺。
以客戶體驗(yàn)為核心:京東的戰(zhàn)略驅(qū)動
? ? ? 京東一直以高效的物流聞名,但鮮有人注意到,其客戶服務(wù)中心同樣在背后發(fā)揮著巨大的作用。為什么京東的客戶對它的服務(wù)體驗(yàn)“又快又好”印象深刻?這背后有著清晰的戰(zhàn)略思路。
? ? ? 京東發(fā)現(xiàn),大部分客戶在網(wǎng)購時的核心訴求很簡單:快點(diǎn)收到貨,問題快點(diǎn)解決。于是,京東決定把服務(wù)效率提升到極致。為了做到這一點(diǎn),它不惜投入大量資源打造自己的物流體系和客戶服務(wù)系統(tǒng),逐步建立了以技術(shù)為驅(qū)動的呼叫中心。
? ? ? 比如,在客戶打電話咨詢物流問題時,京東的系統(tǒng)會自動調(diào)用訂單信息,并在客服接聽電話之前就生成可能的解決方案。對于客戶來說,整個流程非常流暢,他們不用重復(fù)解釋問題,而客服人員的回答也顯得更專業(yè)、更高效。
? ? ? 此外,京東的“京小智”智能客服機(jī)器人也發(fā)揮了重要作用。它能夠快速解答80%以上的常見問題,比如如何退換貨、訂單狀態(tài)查詢等。而那些復(fù)雜的問題,則會被轉(zhuǎn)交給人工客服處理。這樣,既提高了效率,也為客戶提供了更個性化的服務(wù)。
? ? ? 京東的戰(zhàn)略目標(biāo)很清晰——通過技術(shù)讓服務(wù)更快、更準(zhǔn)、更貼心,讓客戶的每一次互動都成為愉快的體驗(yàn)。這不僅幫助京東節(jié)省了運(yùn)營成本,更讓呼叫中心成為客戶體驗(yàn)的關(guān)鍵一環(huán)。
從數(shù)據(jù)中挖掘價值:阿里的服務(wù)閉環(huán)
? ? ? 阿里巴巴的呼叫中心戰(zhàn)略,更注重“數(shù)據(jù)”這個關(guān)鍵詞。在阿里看來,每一個客戶問題背后都藏著數(shù)據(jù)價值,而呼叫中心的作用不僅是解答問題,更是通過問題優(yōu)化產(chǎn)品、提升服務(wù)。
? ? ? 比如,當(dāng)客戶咨詢物流問題時,系統(tǒng)會自動分析類似問題是否集中出現(xiàn)在某些地區(qū)或某些商家的訂單上。如果發(fā)現(xiàn)問題確實(shí)集中,阿里的呼叫中心會將數(shù)據(jù)反饋給物流團(tuán)隊(duì)或商家運(yùn)營團(tuán)隊(duì),以便快速采取行動。通過這樣的數(shù)據(jù)反饋機(jī)制,阿里不僅解決了個體問題,還能系統(tǒng)性地提升整個生態(tài)的服務(wù)水平。
? ? ? 同時,阿里非常重視服務(wù)的“前置化”。也就是說,在客戶發(fā)現(xiàn)問題之前,阿里會主動提供解決方案。例如,在“雙十一”購物高峰期,呼叫中心會預(yù)測可能出現(xiàn)的熱點(diǎn)問題,比如商品缺貨、物流延遲等,并通過短信、APP通知或頁面提示,主動向客戶傳遞解決方案,避免客戶產(chǎn)生不必要的焦慮。
? ? ? 阿里的呼叫中心實(shí)際上是企業(yè)大數(shù)據(jù)體系的一個重要組成部分。通過深度挖掘數(shù)據(jù)價值,阿里實(shí)現(xiàn)了呼叫中心從“被動服務(wù)”到“主動優(yōu)化”的轉(zhuǎn)型。
情感化服務(wù)的力量:平安保險的突破
? ? ? 相比于電商,保險行業(yè)的呼叫中心面臨著更大的挑戰(zhàn)。因?yàn)榭蛻敉诶碣r或咨詢時處于焦慮狀態(tài),如果處理不好,很容易導(dǎo)致客戶流失。而平安保險的戰(zhàn)略是,將呼叫中心打造成客戶信賴的“陪伴者”。
? ? ? 平安提出了“陪伴式服務(wù)”的理念,從客戶購買保險的第一天起,就通過呼叫中心全程跟進(jìn)客戶的需求。例如,當(dāng)客戶需要理賠時,系統(tǒng)會自動分配一名專屬理賠經(jīng)理,幫助客戶處理所有流程。無論是文件準(zhǔn)備、進(jìn)度跟蹤,還是突發(fā)問題的解決,理賠經(jīng)理都會提供一對一服務(wù),直到問題完全解決。
? ? ? 更讓人驚訝的是,平安還為呼叫中心配備了情緒識別技術(shù)。通過分析客戶的語氣、用詞,系統(tǒng)可以快速判斷客戶的情緒狀態(tài)。如果檢測到客戶情緒激動,系統(tǒng)會優(yōu)先將電話轉(zhuǎn)接給經(jīng)驗(yàn)豐富的高級客服人員。這種情感化的服務(wù),不僅提高了客戶滿意度,也讓平安的品牌形象更加“溫暖”。
? ? ? 平安的戰(zhàn)略核心是:用服務(wù)拉近客戶與企業(yè)的距離,讓每一次互動都成為建立信任的機(jī)會。
? ? ? 戰(zhàn)略引領(lǐng)的啟示:讓呼叫中心成為競爭優(yōu)勢
? ? ? 通過京東、阿里和平安的案例,我們可以清晰地看到,呼叫中心的戰(zhàn)略轉(zhuǎn)型大致遵循以下幾個關(guān)鍵路徑:
1. 從成本到投資:企業(yè)需要認(rèn)識到,呼叫中心不是成本,而是為客戶創(chuàng)造價值的重要投資。
2. 技術(shù)驅(qū)動效率:無論是智能客服還是數(shù)據(jù)分析,技術(shù)是提升呼叫中心效率的核心工具。
3. 數(shù)據(jù)反哺業(yè)務(wù):呼叫中心的數(shù)據(jù)不能只停留在服務(wù)本身,而是應(yīng)該為業(yè)務(wù)優(yōu)化提供決策支持。
4. 情感化服務(wù):呼叫中心不僅是處理問題的地方,更是構(gòu)建客戶關(guān)系的重要場景。情感化的服務(wù)能帶來更高的客戶粘性。
? ? ? 如果我們所在的企業(yè)也在面臨呼叫中心價值引領(lǐng)的挑戰(zhàn),期待快速提升中心在企業(yè)的價值地位,不妨思考幾個問題:
? ? ? 你的呼叫中心是否還只是一個解決問題的部門?
? ? ? 你的服務(wù)是否可以更加主動,甚至在問題發(fā)生之前就提供解決方案?
? ? ? 如何用技術(shù)和數(shù)據(jù),讓服務(wù)變得更高效、更智能?
? ? ? 在與客戶的每一次溝通中,你有沒有機(jī)會增加一份信任和溫暖?
? ? ? 呼叫中心的未來,是“價值中心”的未來。企業(yè)只有在戰(zhàn)略上重視它,才能真正從中釋放潛力,贏得客戶,贏得市場。
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