你所在的位置:管理文庫 > 運(yùn)營(yíng)管理
主講老師:鄧艷芳(Tina)
主講老師:許乃威
主講老師:陳知一
? ? ? 日本是全球公認(rèn)以優(yōu)質(zhì)客戶服務(wù)而聞名的國(guó)家,其服務(wù)文化和標(biāo)準(zhǔn)對(duì)很多行業(yè)都有著舉足輕重的影響,很多經(jīng)典服務(wù)案例也都發(fā)生在日本,包括那句“顧客就是上帝”追根溯源也同樣出自日本。
? ? ? 但是讓人感到意外的是,在2024年10月4日在日本東京都議會(huì)上(東京都包含了我們通常所說的東京),卻通過并頒布了日本首個(gè)《東京都客戶騷擾預(yù)防條例》(“東京都政府條例 2024 年第 140 號(hào)”),旨在防止客戶發(fā)生對(duì)服務(wù)提供方的滋擾行為,該條例于2025年的 4 月 1 日開始生效,這是日本第一項(xiàng)保護(hù)服務(wù)人員免受欺侮和明確客戶不合理要求的法令。該法令出臺(tái)后,日本其他地區(qū)也都在紛紛跟進(jìn)推出了類似的條例。

(圖片來自東京都政府網(wǎng)站)
? ? ? 日本的客戶服務(wù)一直是標(biāo)桿一樣的存在,而《東京都客戶騷擾預(yù)防條例》這樣的反向操作就讓人感到非常疑惑,這到底是在倒退?還是在進(jìn)步?
我們來看一下該條例的幾條內(nèi)容:
? ? ? 東京都要致力于建立一個(gè)顧客與服務(wù)人員在平等地位上相互尊重的城市,特制定此條例,旨在實(shí)現(xiàn)一個(gè)沒有顧客騷擾的公正和可持續(xù)的社會(huì)。
? ? ? 這里所說的騷擾行為是指暴力、威脅以及其他非法行為,包括沒有正當(dāng)理由的過度訴求、存在侮辱性的語言以及其他不當(dāng)行為。
? ? ? 顧客騷擾不僅侵犯了服務(wù)者的人格或尊嚴(yán),破壞了工作環(huán)境,并對(duì)商業(yè)運(yùn)營(yíng)的業(yè)務(wù)連續(xù)性產(chǎn)生負(fù)面影響。
? ? ? 顧客和服務(wù)人員必須平等地相互尊重。
? ? ? 企業(yè)經(jīng)營(yíng)者應(yīng)積極致力于防止顧客騷擾,努力配合市政府實(shí)施的客戶騷擾防止措施,若發(fā)現(xiàn)員工受到顧客騷擾時(shí),必須迅速確保員工的安全,并對(duì)實(shí)施該行為的客戶等采取必要的措施。
? ? ? 企業(yè)應(yīng)關(guān)注遭受客戶騷擾的從業(yè)人員,編制預(yù)防客戶騷擾的手冊(cè)以及采取其他措施。
? ? ? 其實(shí)日本服務(wù)行業(yè)在美好的外表下,長(zhǎng)期以來隱藏著很多矛盾,該條例的出臺(tái)也是發(fā)生了大量的案例甚至行業(yè)罷工才引發(fā),在2017年,日本某工會(huì)的50000名員工,有70%受到過顧客的侮辱騷擾,2023年日本政府修訂了《酒店經(jīng)營(yíng)法》,賦予酒店經(jīng)營(yíng)者拒絕行為不良客人的權(quán)力,包括鐵路及航空業(yè)也都陸續(xù)都增加了防止顧客騷擾的政策,之后在2024年6月份的3.3萬份調(diào)研數(shù)據(jù)中,有大約一半的服務(wù)工作者表示在兩年內(nèi)受到過顧客的辱罵或攻擊(主要行為有 辱罵、威脅、反復(fù)投訴),也有很多人表示因此而引發(fā)了焦慮癥或抑郁,日本一位專家也對(duì)此進(jìn)行表示,顧客騷擾的原因就是提供了過度服務(wù)所帶來的后果,消費(fèi)者必須知道,顧客和工作人員是平等的關(guān)系。

(圖片來自 日本工會(huì)聯(lián)合會(huì))
? ? ? 日本客訴相關(guān)人士,針對(duì)社會(huì)目前存在的情況,將客戶的騷擾行為大致分為五類。
-- Targeting individuals as a form of stress relief.? 以個(gè)人為目標(biāo)作為緩解壓力的一種形式。
--A distorted sense of justice, in which people express their feelings for a long time as advice.扭曲的正義感,人們長(zhǎng)期表達(dá)自己的感受作為建議。
-Attack type, in which people demand things such as having a person kneel down on the ground.攻擊類型,人們要求諸如讓一個(gè)人跪在地上之類的事情。
--Illusion type, in which people think they are passing the responsibility on to others.幻覺型,人們認(rèn)為他們正在將責(zé)任推給他人。
--Strong obsession, in which mentally unstable people are obsessed with listening to their own opinions.強(qiáng)烈的癡迷,精神不穩(wěn)定的人癡迷于聽取自己的意見。
以上翻譯可能不夠準(zhǔn)確,以英文為準(zhǔn))
? ? ?客戶服務(wù)本質(zhì)上是一種客戶期望值的管理和滿足,比如投訴本身就是反映了客戶的期望與實(shí)際體驗(yàn)之間的差距,同樣都是電商,但是消費(fèi)者對(duì)于不同平臺(tái)、不同商家、不同品牌的服務(wù)期望值都有所不同,顧客的容忍度也有很大差異。?
? ? ? 在美國(guó)就曾經(jīng)做過一次國(guó)際調(diào)查,主要是了解大家對(duì)全球各個(gè)國(guó)家的客戶服務(wù)期望值,沒有任何意外大家對(duì)日本服務(wù)的期望值,遠(yuǎn)遠(yuǎn)超出了其他國(guó)家,顧客對(duì)服務(wù)越來越高的期望和要求,一定是推動(dòng)企業(yè)不斷發(fā)展,產(chǎn)品和服務(wù)不斷提升的重要?jiǎng)恿?,但是同樣更好的服?wù)也會(huì)讓顧客的期望值不斷提升,甚至產(chǎn)生出少量顧客對(duì)規(guī)則的突破以及對(duì)服務(wù)提供者的欺侮。
? ? ? 我國(guó)的服務(wù)業(yè)發(fā)展迅速,客戶維權(quán)意識(shí)不斷提高,這些年同樣也出現(xiàn)了相似的情況,引起了社會(huì)和企業(yè)廣泛的關(guān)注,最近有一則短視頻作品也在朋友圈和客服群里不斷被刷到:投訴是消費(fèi)者正常的維權(quán)手段,但絕不是無理要求的慣用伎倆。這段視頻中分別體現(xiàn)了:
? ? ? 用投訴對(duì)服務(wù)人員進(jìn)行威脅;用差評(píng)威脅服務(wù)人員提供額外服務(wù);以上帝自居對(duì)服務(wù)人員呼來喝去;借維權(quán)之名進(jìn)行敲詐。
? ? ? 并且舉了兩個(gè)案例,一個(gè)是五星酒店因?yàn)榭蛻粽J(rèn)為房間與其星座不適合進(jìn)行了投訴退款,另一個(gè)是因?yàn)榭爝f盒顏色不吉利而逼快遞員下跪道歉。
? ? ? 目前服務(wù)人員被客戶霸凌或雙方發(fā)生沖突的新聞數(shù)不勝數(shù),其中也包含了一部分職業(yè)維權(quán)獲利的人,在服務(wù)導(dǎo)向的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境中,不斷提高服務(wù)水平,避免服務(wù)問題的發(fā)生都是各個(gè)企業(yè)爭(zhēng)相追求的目標(biāo),也是獲取更多客戶的重要方式。但是隨著服務(wù)的不斷提升,很多顯失公平的策略以及“問題客戶”也逐漸出現(xiàn)。比如最近電商平臺(tái)在逐步取消“僅退款”的政策,表示該政策運(yùn)行了四年多,還是低估了人性的復(fù)雜,在現(xiàn)實(shí)中這項(xiàng)權(quán)利被部分消費(fèi)者濫用,并且發(fā)展出了專門的薅羊毛灰色產(chǎn)業(yè)鏈。還有剛剛淘寶推出了商家可以對(duì)高退款顧客進(jìn)行屏蔽,也就是給予了商家拒絕消費(fèi)者的權(quán)利。
? ? ? 我們很多企業(yè)也開始正視這個(gè)問題,不再一味地袒護(hù)客戶,比如去年中國(guó)民航局發(fā)布了30號(hào)文《民航局關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)和改進(jìn)新時(shí)期客艙安全管理工作的意見》,針對(duì)客艙服務(wù)無效及惡意投訴進(jìn)行了明確的說明,要注重對(duì)客艙服務(wù)人員的關(guān)愛,要求不能因?yàn)椴缓侠淼姆?wù)標(biāo)準(zhǔn)給乘務(wù)員帶來心理壓力,要讓一線人員有底氣有權(quán)限處理各種情況。并且引入了一個(gè)新名詞:“擾亂性旅客”。希望一線人員在面對(duì)不合理的要求時(shí)能夠勇敢說“不”。這份文件當(dāng)時(shí)就引發(fā)了大量的討論。在政策解讀中,明確表示了由于之前的管理導(dǎo)向問題,導(dǎo)致客艙服務(wù)生態(tài)逐漸扭曲,個(gè)別“病態(tài)旅客”愈發(fā)囂張,最終讓守規(guī)旅客和航司員工都成為這一“病態(tài)環(huán)境”下的受害者。
? ? ? 而胖東來為了保障員工權(quán)益,不僅制定了委屈獎(jiǎng)(員工被無故指責(zé)最低補(bǔ)償5000元,被打最低補(bǔ)償3萬元),而且還明令要求員工遇到被無故指責(zé)、貶損、辱罵等不要輕易與顧客簽署諒解書,要第一時(shí)間報(bào)警并且法務(wù)部門要協(xié)助員工追究顧客的法律責(zé)任。

(圖片來自 胖東來官方網(wǎng)站)
? ? ? 一直以來,在服務(wù)導(dǎo)向的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境中,不斷提高服務(wù)水平,避免服務(wù)問題都是各個(gè)企業(yè)爭(zhēng)相追求的目標(biāo),也是獲取更多客戶的重要方式。但是隨著社會(huì)的發(fā)展,大家在卷服務(wù)的過程中出現(xiàn)的各種矛盾日益突出,無論是企業(yè)還是管理部門都開始進(jìn)行反思,并且嘗試進(jìn)行扭轉(zhuǎn)。包括去年消法中對(duì)惡意投訴也進(jìn)行了相應(yīng)的說明,監(jiān)管部門也可以不進(jìn)行受理。
? ? ? 所以,對(duì)于惡意投訴進(jìn)行獲利以及肆意要挾侮辱騷擾服務(wù)提供者的客戶進(jìn)行限制絕不是服務(wù)的倒退,而是理性的進(jìn)步。
? ? ? 最后總結(jié)以下四點(diǎn),歡迎共同探討:
? ? ? 1、隨著時(shí)代的進(jìn)步,社會(huì)和消費(fèi)者更加認(rèn)同平等尊重的服務(wù)關(guān)系,而不是卑躬屈膝低人一等的跪式服務(wù)。我們可以看到,如今一旦發(fā)生服務(wù)事件,輿論也不再和之前一樣一邊倒地批評(píng)服務(wù)人員或企業(yè),而是更客觀地進(jìn)行評(píng)論。
? ? ? 2、在優(yōu)質(zhì)體驗(yàn)的基本原則中,只有滿意的員工才能帶來滿意的客戶,如果長(zhǎng)期讓員工處在委屈和卑微的工作狀態(tài)中,不僅很容易出現(xiàn)極端事件,同樣也無法給常規(guī)的客戶提供好的服務(wù)體驗(yàn),同理心逐漸失去,剩下的只有機(jī)械微笑和千篇一律的話術(shù)以及內(nèi)心的抱怨。
? ? ? 3、企業(yè)資源有限,服務(wù)人員情緒資源也同樣有限,企業(yè)需要將更多的服務(wù)資源投入給優(yōu)質(zhì)的客戶,服務(wù)人員的情緒資源也要避免被惡意的顧客所快速消耗殆盡。如同麗思卡爾頓創(chuàng)始人說的,服務(wù)人員要成為紳士與淑女,去為紳士與淑女服務(wù), 總有一部分顧客永遠(yuǎn)都不會(huì)對(duì)服務(wù)滿意。
? ? ? 4、商業(yè)平衡的維護(hù),交易的本質(zhì)是價(jià)值交換,客戶付出的是金錢,而企業(yè)付出的是產(chǎn)品或服務(wù),是等價(jià)交換的一種平衡,如果過分將權(quán)力倒向任何一面都會(huì)擾亂經(jīng)營(yíng)秩序,破壞正常的經(jīng)營(yíng)環(huán)境。
電話:010-82794120
郵箱:郵箱:ciig@ciiglobal.cn
地址:北京市海淀區(qū)上地三街9號(hào)B座
關(guān)注我們

關(guān)注公眾號(hào)

官方微博
版權(quán)所有:北京易訓(xùn)天下咨詢服務(wù)有限公司 @ 2024 京ICP備11026241號(hào)-5
北京易訓(xùn)天下咨詢服務(wù)有限公司